Auditoria de Custos: Definição, Autoridades de Nomeação, Tipos e Objetivos

Leia este artigo para aprender sobre a definição, autoridade de nomeação, tipos e objetivos da auditoria de custos.

Definição de Auditoria de Custos:

A auditoria de custos foi definida pelo Chartered Institute of Management Accountants, em Londres, como “a verificação das contas de custo e uma verificação da aderência ao plano de contabilidade de custos”. Ele compreende a verificação de registros contábeis de custos, como a precisão das contas de custos, relatórios de custos, declarações de custos, dados de custos, técnicas de cálculo de custos e análise desses registros para garantir que eles estejam de acordo com os princípios, planos, procedimentos e objetivos de contabilidade de custos. .

O Instituto de Contabilistas de Custos e Trabalhos da Índia define “auditoria de custos de eficiência de detalhes minuciosos de despesas enquanto o trabalho está em andamento e não um exame post-mortem …………. Auditoria Financeira é um fato consumado. A Auditoria de Custos é principalmente uma medida preventiva, um guia para a política de gestão e decisão, além de ser um barômetro de desempenho ”.

Assim, as principais funções da auditoria de custos são:

1. Verificar se as contas de custos são corretamente mantidas de acordo com os princípios de custeio empregados na indústria;

2. Assegurar que a rotina de contabilidade de custos estabelecida pela empresa seja adequadamente executada;

3. Detectar erros e prevenir fraudes e possíveis apropriações indébitas.

A auditoria de custos é justamente chamada de auditoria de eficiência porque se trata de auditoria e avaliação da extensão da eficiência de utilização de fatores de produção.

Designando Autoridades de Auditoria de Custos:

Um auditor de custos pode ser indicado por:

(i) Autoridades internas, ou seja, pela mesma administração, para realizar a auditoria de custos como um auxílio à administração.

(ii) por autoridades externas como, por-

(a) Governo para realizar auditoria em nome do Governo.

(b) Cliente para realizar auditoria de custos em nome do cliente.

Tipos de Auditoria de Custos:

A seguir, os principais tipos de auditoria de custos:

(i) Auditoria de custos para auxiliar a administração:

O principal objetivo desse tipo de auditoria de custos é disponibilizar informações precisas, relevantes e rápidas à administração para ajudá-lo a tomar importantes decisões gerenciais. A função desta auditoria é garantir o gerenciamento da precisão das contas de custo. Nesse tipo de auditoria, um auditor de custos sugere maneiras de reduzir o custo de produção e de melhorar o plano de contabilidade de custos.

(ii) Auditoria de custos em nome do governo:

O Governo pode nomear um auditor de custos para realizar a auditoria de custos sempre que necessário:

(a) Para fazê-lo na opinião do Governo sob a seção 233-B da Lei das Empresas de 1956;

(b) Verificar o custo correto de certas unidades quando o Governo é abordado para proteção ou ajuda financeira;

(d) Fixar preços razoáveis de certos itens de produção, de modo a evitar especulação indevida.

(iii) Auditoria de custos em nome de um cliente:

Às vezes, a auditoria de custos pode ser realizada em nome de um cliente quando ele concorda em pagar o preço de um determinado produto com base no "custo mais". O cliente, nesse caso, obtém as contas de custos do produto em questão auditado para estabelecer o custo correto, de modo que ele possa pagar o preço com base no custo correto mais uma margem de lucro acordada.

(iv) Auditoria de custos em nome da Associação Comercial:

Às vezes, uma associação comercial pode nomear um auditor de custos para realizar a auditoria de custos:

1. averiguar a rentabilidade comparativa de seus membros;

2. Determinar o preço mínimo para evitar a competição por garganta cortada entre seus membros;

3. manter os preços em um determinado nível, a fim de evitar especulação indevida.

(v) Auditoria de custos em nome dos Tribunais:

Às vezes, Tribunais Trabalhistas podem direcionar a auditoria de contas de custos para resolver disputas comerciais por mais salários, bônus, participação nos lucros, etc. Da mesma forma, os tribunais de impostos podem direcionar a auditoria das contas de custos para avaliar o lucro correto para fins de avaliação.

(vi) Auditoria de custos de acordo com os estatutos:

O Governo Central pode, sob a seção 233-B da Lei das Sociedades de 1956, ordenar que determinadas classes de empresas que são obrigadas a manter registros adequados sobre materiais consumidos, mão de obra e outras despesas sob a seção 209 sejam obrigadas a auditar suas contas de custos. O objetivo de tal tipo de auditoria é que o governo deseja averiguar a relação de custos e preços.

Objetivos da Auditoria de Custos:

Os objetivos gerais da auditoria de custos podem ser os seguintes:

1. Proteção do Negócio:

A auditoria de custos visa examinar que não há perdas ou desperdícios indevidos e o sistema de cálculo de custos realça o custo correto e realista da produção e do processamento. O benefício dessa função de proteção é derivado pela organização, seus proprietários e consumidores.

Ele lida com a correta verificação e controle de custos por:

uma. Detectar erros ou garantir que os registros de custos sejam compilados corretamente;

b. Verificar a exatidão dos registros para verificar se as contas de custos são corretamente mantidas em conformidade com os princípios de contabilidade de custos aceitos adotados na indústria;

c. Verificar se os procedimentos e rotinas estabelecidos pela gerência são adequadamente e uniformemente seguidos.

2. Avaliação Construtiva:

O custo ou auditoria fornece ao gerenciamento informações úteis na regulação da produção, escolhendo métodos econômicos de operação, reduzindo o custo operacional e reformulando os planos com base em suas descobertas durante o curso da Auditoria de Custos. No que diz respeito a esta auditoria, muita coisa depende da atitude da administração e / ou da autoridade nomeada e do escopo da auditoria. O auditor atua neste caso de auditoria em uma capacidade consultiva para o bem estar dos acionistas da empresa.

Esta função pode se estender ao julgamento:

uma. Se o procedimento existente, a apresentação de relatórios e retornos são adequados ou um desperdício. Mudanças podem ser introduzidas em conformidade com técnicas modernas de custeio e rotinas desnecessárias podem ser eliminadas.

b. Se o procedimento existente é eficaz para o gerenciamento para tomar decisões.

c. Se as despesas projetadas poderiam ou não dar os melhores resultados.

d. Se o retorno do capital empregado é adequado, se não, se pode ser melhorado.

3. Pré-auditoria ou Concorrência Prévia:

Aqui, o auditor verifica se as despesas já foram previstas nas estimativas orçamentárias e se as despesas cumulativas atualizadas não excederam essa provisão e os cânones de adequação financeira. Esta função é atribuída ao consultor financeiro para um controle sobre a utilização do financiamento disponível no caso de organizações governamentais.

4. Comparação de Custos:

A comparação do custo real do ano é feita com o custo relativo ao ano ou anos anteriores para determinar se o custo aumentou ou diminuiu em comparação com o custo do ano ou anos anteriores. A comparação do custo real com o custo padrão é feita para conhecer as razões para as variações.

Ao fazer a comparação de custos, o auditor de custos é capaz de saber os custos anormais. Esses custos anormais são levados ao conhecimento da administração para tomar medidas corretivas, de modo que esses custos não possam surgir no futuro.