Registros de Contabilidade de Custos: 11 Recursos Gerais

A seguir estão alguns dos principais tópicos em que os custos geralmente precisam ser compilados:

(1) Materiais:

Registros adequados de recebimentos, emissões e saldos e o consumo de cada item de material, incluindo componentes comprados, devem ser mantidos tanto em quantidades quanto em valor. O custo da perda de material em trânsito, durante o armazenamento ou por outras razões deve ser trabalhado separadamente e o tratamento de tais perdas nas contas indicadas.

O custo incluirá todos os encargos diretos até as obras. Se a quantidade e o valor do material consumido forem determinados em qualquer base que não a real, o método adotado deve ser indicado nos registros de custos. A reconciliação global de tais valores de material com o real e o tratamento de tais variações também deve ser mantida como registro.

(2) Lojas Consumíveis, Pequenas Ferramentas e Máquinas, Peças Sobressalentes etc:

Registros adequados mostrando os recibos, emissões e saldo, incluindo o consumo de cada item, devem ser mantidos da mesma maneira que para os materiais. As perdas também devem ser tratadas da mesma forma. Itens que não foram movidos por 24 meses são reportados separadamente.

( 3) Serviços (ou seja, energia, combustível, vapor etc.):

Registros adequados devem ser mantidos para determinar o custo de energia, combustível, vapor, etc. Se for comprada energia ou vapor, é necessário mostrar o custo de aquisição separadamente. A alocação da conta de energia ou custo de geração para departamentos e produtos também deve ser mostrada.

(4) Salários e Salários:

Registros apropriados devem ser mantidos para mostrar a presença e os ganhos de todos os funcionários e dos departamentos ou centros de custo e do trabalho no qual eles estão empregados. O sistema de remuneração e incentivos pagos, se houver, também devem ser indicados.

O custo do tempo ocioso é calculado e registrado separadamente. Se os salários forem cobrados em uma base diferente da real, a reconciliação deve ser feita e o tratamento do real deve ser indicado adequadamente.

(5) Despesa do Departamento de Serviço:

As despesas desses departamentos devem ser calculadas separadamente. A alocação e / ou rateio de despesas para esses departamentos devem ser mostrados.

(6) Depreciação:

O valor da depreciação a ser cobrada sobre o custo não deve ser inferior ao valor calculado de acordo com a Lei das Sociedades de 1956. Devem ser mantidos registros adequados e adequados em relação aos ativos fixos depreciáveis. Ele pode ser incluído como parte das despesas gerais de fabricação dos departamentos ou unidades de fabricação em questão.

(7) Direitos e Pagamento da Assistência Técnica:

A base do cálculo da quantidade de royalties e da cobrança de royalties e outros pagamentos aliados aos custos de produção deve ser registrada.

(8) despesas gerais:

Estes devem ser segregados em trabalhos, administração, vendas e distribuição. O método de sua coleta, alocação, repartição e recuperação para a saída devem ser indicados. A contabilidade de desvios deve ser explicada se as despesas indiretas forem cobradas com base em outras que não reais.

(9) Trabalho em progresso:

O valor do trabalho em andamento deve incluir materiais, salários, despesas gerais e depreciação. Os registros também devem mostrar as quantidades de trabalho em andamento.

(10) Reconciliação de custos e contas financeiras:

Para garantir a precisão, isso deve ser feito periodicamente.

(11) Verificação de estoque:

Registros de verificação de estoque devem ser mantidos em relação a todas as matérias-primas, componentes, estoque, peças de reposição, incluindo ferramentas soltas e outros materiais mantidos em estoque. Os registros de custos também devem indicar o método de lidar com as discrepâncias decorrentes dessas verificações.