Conceitos de Contabilidade de Custos (23 Conceitos Básicos)

Alguns conceitos usados ​​na contabilidade de custos são discutidos abaixo:

(1) Custo:

É o montante de recursos cedidos em troca de alguns bens ou serviços. Os recursos cedidos são expressos em termos monetários. O custo é definido como “o montante das despesas (reais ou imaginárias) incorridas ou atribuíveis a uma determinada coisa ou para determinar o custo de uma dada coisa”.

O Comitê de Terminologia de Custos da Associação Americana de Contabilidade definiu o custo como “o que precede, em termos monetários, incorridos ou potencialmente incorridos na realização do objetivo de gerenciamento que pode ser a fabricação de um produto ou a prestação de um serviço”.

Assim, o custo é aquele que é dado ou sacrificado para obter alguma coisa. O custo de um artigo consiste em despesas reais ou encargos apurados em sua produção e venda. O custo é um termo genérico e é sempre aconselhável qualificar o custo da palavra para mostrar exatamente o que significa, por exemplo, custo principal, custo de fábrica, custo afundado, etc.

O custo também é diferente do valor, pois o custo é medido em termos de dinheiro, enquanto o valor é medido em termos de utilidade ou utilidade de um artigo.

O objetivo para o qual os custos são calculados também é importante. Por exemplo, se o objetivo é fixar o preço de venda, então o custo total é considerado. Para avaliação de estoque, custo significa apenas custo de produção. Se o objetivo é medir a eficiência, o custo terá que ser compilado de forma diferente do que se o objetivo for citar ou valorizar o estoque. Assim, o termo custo tem diferentes interpretações.

Um custo deve sempre ser estudado com referência à sua finalidade e condições. Diferentes custos podem ser determinados para diferentes propósitos e sob diferentes condições. Para a avaliação de trabalho em andamento, o custo de fábrica é usado, mas para a avaliação de produtos acabados, o custo de produção é usado.

Se a finalidade do estudo de custo for a mesma, condições diferentes podem levar a uma variação no custo. O custo por unidade de um produto muda com o aumento ou a redução no volume de produção, pois a quantidade de despesas fixas a serem suportadas por cada unidade de produção diminui ou aumenta com o aumento ou diminuição das unidades de produção.

Deve-se notar cuidadosamente que não existe um custo exato ou um custo real, já que nenhuma figura de custo é verdadeira em todas as circunstâncias e para todos os propósitos. O custo real pode ser apenas até o estágio do custo principal. Porém, assim que as despesas gerais são incluídas no custo total em base estimada, o custo total se torna custo estimado, que pode ser usado para obter um grau razoável de precisão.

(2) Despesa:

Despesas são custos que foram aplicados contra a receita de determinado período contábil de acordo com o princípio da correspondência entre custo e receita, por exemplo, custo de produtos vendidos, salários de escritório do período em que são incorridos.

(3) Perda:

Representa uma diminuição no patrimônio líquido que não seja a retirada de capital para o qual nenhum valor compensatório tenha sido recebido, por exemplo, destruição de propriedade pelo fogo.

Assim, a ideia central do conceito de custo é a de desistir, separar-se ou sacrificar algo ou valor para adquirir alguma outra coisa ou valor; despesa refere-se à parte de tais sacrifícios que são atribuídos a um determinado período contábil. A perda denota sacrifício para o qual não há retorno correspondente, ao passo que o custo implica sacrifícios por causa de, e acompanhado por, a garantia de algum outro valor.

(4) Centro de Custo:

Um centro de custo é o menor segmento de atividade ou área ou responsabilidade pela qual os custos são acumulados. Normalmente, os centros de custo são departamentos, mas, em alguns casos, um departamento pode conter vários centros de custo. Esses centros de custo são os departamentos ou sub-departamentos de uma organização com referência aos quais o custo é coletado para verificação de custos e controle de custos.

Por exemplo, embora um departamento de montagem possa ser supervisionado por um encarregado, ele pode conter várias linhas de montagem. Às vezes, cada linha de montagem é considerada como um centro de custo separado, com seu próprio contramestre assistente. Um centro de custo pode ser um local, isto é, uma área como departamento, armazém ou área de vendas ou um item de equipamento, por exemplo, torno mecânico, veículo de entrega ou uma pessoa, por exemplo, vendedor, capataz.

A determinação de um centro de custo adequado é muito importante para a determinação e controle de custos. O gerente encarregado de um centro de custos responsabiliza-se pelo controle de custo de seu centro de custo. Ele permite o acúmulo de todos esses custos em um local para o qual uma base comum de recuperação pode ser usada.

Tipos de centros de custo:

Os centros de custo podem ser classificados como abaixo:

(i) Centros de custos pessoais e impessoais:

O centro de custo pessoal é aquele que consiste em uma pessoa ou um grupo de pessoas. Por outro lado, o centro de custo impessoal consiste em uma máquina, um departamento ou uma fábrica.

(ii) Centros de custo de operação e processo:

O centro de custo de operação consiste naquelas pessoas e / ou máquinas que executam o mesmo tipo de operação. Por outro lado, um centro que possui uma seqüência contínua de operações é chamado de centro de custo do processo.

iii) Centros de custos de produção e serviços:

Centro de produtos refere-se a um centro através do qual um produto passa e geralmente corresponde a um departamento de produção. Em tais centros, as matérias-primas são convertidas em produtos acabados. O centro de serviços é um departamento ou centro que incorre em custos diretos e indiretos, mas não trabalha diretamente nos produtos. O departamento de manutenção e o escritório geral de fábrica são exemplos de tais centros.

Tais centros são auxiliares e prestam serviço aos centros de produção para permitir que eles executem o trabalho de produção sem problemas. O número de centros de custo varia de organização para organização.

No setor de engenharia, os centros de custo podem ser:

(i) oficina mecânica,

ii) oficina de soldadura,

(iii) loja de montagem,

(iv) departamento de manutenção,

(v) departamento administrativo geral; (i) a (iii) centros são centros de produção, enquanto (iv) e (v) centros são centros de custo de serviços.

A seleção de centros de custo ou unidades de custo adequados para os quais os custos devem ser determinados em uma empresa depende da organização da fábrica; condição de incidência de custo; requisitos de custeio, ou seja, adequação da unidade ou centro de custo para fins de custo; uma disponibilidade de informação; política de gestão sobre como fazer uma escolha particular de várias alternativas.

(5) centro de lucro:

Um centro de lucro é aquele segmento de atividade de um negócio que é responsável pelas receitas e despesas e divulga o lucro de um determinado segmento de atividade. Os centros de lucro são criados para delegar responsabilidade aos indivíduos e medir seu desempenho. O centro de lucro é diferente do centro de custo.

Diferença entre o centro de custo e o centro de lucro:

A seguir, os principais pontos de diferença entre um centro de custo e um centro de lucro:

1. O centro de custo é a menor unidade de atividade ou área de responsabilidade para a qual os custos são coletados, enquanto um centro de lucro é aquele segmento de atividade de um negócio que é responsável pelas receitas e despesas.

2. Centros de custo são criados para conveniências contábeis de custos e seu controle, ao passo que um centro de lucro é criado por causa da descentralização das operações, ou seja, para delegar responsabilidade a indivíduos com maior conhecimento das condições locais, etc.

3. Os centros de custo não são autônomos, enquanto os centros de lucro são autônomos.

4. Um centro de custo não tem custos teóricos, mas esforços são feitos para minimizar os custos, mas cada centro de lucro tem uma meta de lucro e goza de autoridade para adotar as políticas necessárias para atingir suas metas.

5. Pode haver vários centros de custo em um centro de lucro, como centros de custo de produção ou serviço, ou pessoal ou impessoal, mas um centro de lucro pode ser uma empresa subsidiária dentro de um grupo ou divisão de uma empresa.

(6) Custo do objeto e custo do driver :

O objeto de custo é qualquer coisa (ou atividade) para a qual uma medida separada de custo é desejada. Em outras palavras, se os usuários de informações contábeis querem saber o custo de alguma coisa, esse algo é chamado de objeto de custo.

Exemplos de objetos de custo incluem o custo de um produto, o custo de prestação de um serviço a um cliente ou paciente do hospital, o custo de operar um departamento ou território de vendas em particular ou qualquer coisa pela qual se deseja medir o custo dos recursos utilizados.

Um driver de custo é qualquer fator que influencia os custos. Uma alteração no direcionador de custos levará a uma alteração no custo total de um objeto de custo relacionado. Exemplos de fatores de custo são: número de unidades produzidas, número de montagens, número de itens distribuídos, número de clientes atendidos, número de anúncios, número de pessoal de vendas, número de produtos produzidos, etc.

Qualquer alteração feita em qualquer um dos drivers de custo causará uma alteração no custo total. Cabe à gerência verificar se deve ser feita alguma alteração em qualquer driver de custo ou não se deve ter em mente a análise custo-benefício da mudança no direcionador de custos.

(7) Custo de Conversão:

O Custo de Conversão é a soma dos salários diretos, despesas diretas e custos indiretos de fabricação da conversão de matéria-prima de um estágio de produção para o seguinte. Em outras palavras, o custo de conversão é o custo de trabalho menos o custo de materiais diretos.

(8) Margem de Contribuição:

Este é o excesso do preço de venda sobre os custos variáveis. Isso pode ser expresso em total ou proporção de vendas ou porcentagem de vendas.

(9) Custos de transporte:

Os custos de manutenção, também conhecidos como custos de manutenção, são basicamente os custos incorridos na manutenção do estoque e incluem o custo do dinheiro bloqueado no estoque, a obsolescência do estoque, o aluguel do espaço de armazenamento e o custo da operação das lojas.

(10) Custo fora de estoque:

O custo das latas ocorre quando ocorre uma falta de estoque e inclui perda de vendas, perda de boa vontade por conta de clientes insatisfeitos e má vontade dos funcionários e custo de máquinas ociosas.

(11) Custos de Encomenda:

Esses custos são incorridos cada vez que um pedido de compra de material é feito e são expressos como custo de rupia por pedido e incluem o custo de colocar um item no estoque da empresa.

(12) Custo de Desenvolvimento:

É o custo do processo que começa com a implementação da decisão de produzir um método novo ou melhorado e termina com o início da produção formal do produto por esse método.

(13) Custo da Política:

É o custo que é, além do requisito normal, incorrido de acordo com a política de um empreendimento.

(14) Custos Discricionários:

Custos discricionários, também conhecidos como custos gerenciados ou custos programados, incluem custos fixos que surgem de decisões apropriadas periódicas que refletem diretamente as políticas da alta administração. Esses custos não estão vinculados a uma relação clara de causa e efeito entre entradas e saídas. Eles geralmente surgem de decisões periódicas sobre o gasto máximo a ser incorrido. Exemplos incluem publicidade, relações públicas, treinamento, etc.

(15) Custo das Instalações Ociosas:

É o custo da ociosidade anormal de ativos fixos ou serviços disponíveis.

(16) Custo expirado:

É o custo relacionado ao período atual como despesa ou perda.

(17) Receita Incremental:

Receita incremental reflete a diferença na receita entre duas alternativas. Ao fazer uma avaliação da rentabilidade de uma alternativa proposta, as receitas incrementais são comparadas com os custos incrementais.

(18) Valor Adicionado:

É a alteração no valor de mercado resultante de uma alteração na forma, localização ou disponibilidade de um produto ou serviço, excluindo o custo de materiais ou serviços adquiridos. Ao contrário do custo de conversão, inclui lucro.

(19) Custos Urgentes:

Estes custos devem ser incorridos imediatamente, a fim de evitar o impedimento da linha de produção. Estes são absolutamente essenciais e sua mudança para o período futuro terá efeito adverso sobre a eficiência da operação em mãos.

(20) Custos Admissíveis:

Tais custos podem ser adiados ou transferidos para o período futuro geralmente sem qualquer efeito sobre a eficiência das operações atuais. Esse custo é apenas um adiamento de custo e não evitando completamente.

(21) Custos de pré-produção:

Estes são custos incorridos durante o período em que uma nova fábrica está em processo de ser estabelecida, um novo projeto é realizado ou uma nova linha de produto ou produto é retomada, mas não há produção formal ou estabelecida à qual tais custos possam ser cobrados.

Esses custos são normalmente tratados como despesa de receita diferida (exceto a parte que é capitalizada) e são cobrados para produção futura.

(22) Custo de Pesquisa:

Estes são custos incorridos na descoberta de novas idéias ou processos por experiência ou não e por colocar os resultados de tais experiências em uma base comercial. O custo de pesquisa é definido como o custo de busca por produto novo ou melhorado, nova aplicação de material ou novos métodos, processos, sistemas ou serviços melhorados.

(23) Custo de Treinamento:

O custo da formação de trabalhadores, aprendizes e pessoal, geralmente é composto por salários e vencimentos, remuneração e subsídios do pessoal de treinamento e ensino, pagamento de taxas, etc. para treinamento ou participação em cursos de estudos patrocinados por agências externas e custo de material., ferramentas e equipamentos utilizados no trabalho de treinamento.

Todos esses custos são registrados em membros de ordens permanentes separadas para as diversas funções. Geralmente, há um centro de custo de serviço, conhecido como seção de treinamento, para o qual todos os custos de treinamento são alocados. Os custos totais da seção de treinamento são posteriormente distribuídos ao centro de produção.