Controle Orçamentário: Vantagens e Limitações
Controle Orçamentário: Vantagens e Limitações!
Vantagens do controlo orçamental:
As vantagens importantes de um controlo orçamental podem ser resumidas da seguinte forma:
1. A vantagem mais importante de um controle orçamentário é permitir que a administração conduza os negócios da maneira mais eficiente, pois os orçamentos estão preparados para obter a utilização efetiva dos recursos e a realização dos objetivos da maneira mais eficiente possível.
2. Estabelece um objetivo para o negócio como um todo. Mesmo que uma recompensa monetária não seja oferecida, o orçamento se torna um jogo - uma meta para atingir ou um alvo para atirar - e, portanto, é mais provável que seja alcançado ou atingido do que se não houvesse meta ou alvo predeterminado. O orçamento é um policial impessoal que mantém o esforço ordenado e traz eficiência no resultado.
3. Todo mundo que trabalha na questão sabe exatamente o que fazer, porque o controle orçamentário enfatiza a organização do pessoal. Assegura que as responsabilidades individuais sejam claramente definidas e que a autoridade necessária proporcional à responsabilidade seja delegada, de modo que a transferência de dinheiro possa ser evitada quando os resultados orçados não forem alcançados.
4. O controlo orçamental tem a ajuda de diferentes níveis de gestão na preparação do orçamento. O orçamento finalmente aprovado representa o julgamento de toda a organização e não apenas de um indivíduo ou de um grupo de indivíduos. Assim, garante o trabalho em equipe.
5. A gestão por exceção é possível porque a comparação dos resultados reais e orçamentados aponta pontos fracos para que ações corretivas sejam tomadas contra pontos fracos que não estejam em conformidade com o desempenho orçado.
6. Garante a utilização efetiva de homens, materiais, máquinas e dinheiro, pois a produção é planejada de acordo com a disponibilidade desses itens.
7. É útil na revisão das tendências atuais do negócio e na determinação de outras políticas do negócio, porque as tendências atuais e futuras são estudadas na preparação do orçamento.
8. O orçamento atua como uma medida da eficiência dos departamentos e das pessoas que trabalham na organização, porque os orçamentos fornecem um padrão em relação ao qual o desempenho real dos departamentos e funcionários pode ser comparado.
9. O controlo orçamental cria condições para a criação de um sistema de custeio padrão.
10. Ajuda na promoção de um sentimento de consciência de custos e na restrição de despesas ao mínimo. Assim, gastos desnecessários são evitados e despesas além do valor orçado não são incorridas sem aprovação prévia da autoridade superior.
11. Aumenta a posição e o crédito do empreendimento junto ao governo e aos bancos, porque é utilizada uma técnica eficiente de controle de custos.
12. Funções de planejamento, coordenação e controle podem ser melhor realizadas com a ajuda do controle orçamentário.
Limitações do controlo orçamental:
O controle orçamentário como um dispositivo de controle gerencial sofre das seguintes limitações:
1. Pode ser impossível alcançar as metas orçamentadas, pois estimativas e previsões relativas ao futuro feitas no orçamento nunca podem ser perfeitamente precisas, pela simples razão de que o futuro é imprevisível.
2. Em condições que mudam rapidamente, pode não ser possível atingir as metas orçamentadas. Os orçamentos podem ter que ser revisados de tempos em tempos, mas revisões frequentes podem se revelar um assunto caro.
3. Os orçamentos podem servir como restrições à iniciativa gerencial, porque todos os executivos tentam atingir as metas orçadas. Isso tende a trazer rigidez no controle.
4. Correlação e coordenação de vários orçamentos é dispendiosa; organizações tão pequenas não podem arcar com o emprego do controle orçamentário como técnica de controle de custos.
5. O controle orçamentário pode levar a conflitos entre os executivos funcionais, porque cada executivo pode tentar obter uma parcela maior da alocação orçamentária, fugir à responsabilidade e culpar os outros por armadilhas. O sucesso do controle orçamentário depende do trabalho em equipe que pode estar faltando na organização.
6. Orçamento é apenas uma ferramenta da gestão e não é um substituto da gestão.
7. Sistema de controle orçamentário mal administrado, com pressão indevida e desrespeito aos aspectos comportamentais, pode causar antagonismo e diminuir o moral dos funcionários.
8. Os orçamentos podem ser desenvolvidos tendo em vista a estrutura organizacional existente, que pode ser inadequada para as condições atuais.
