Relatório de auditoria: como está preparado?

Este artigo irá guiá-lo sobre como um relatório de auditoria é preparado!

Depois de avaliar as políticas, procedimentos, práticas e resultados de RH, os auditores devem preparar um relatório sobre suas observações e descobertas e fazer a recomendação necessária. O conteúdo do relatório de auditoria sobre RH são as conclusões dos auditores, suas sugestões e conclusões. Não existe um padrão definido de relatórios de auditoria, mas no caso de relatórios financeiros que eles têm. A preparação de relatórios varia de auditores para auditores. A importância do relatório de auditoria depende da competência dos auditores e de suas qualificações educacionais.

Os auditores devem possuir a qualificação profissional exigida. Eles devem adotar abordagem profissional na preparação de relatórios de auditoria. O relatório de auditoria de RH é um documento ansiosamente aguardado pelos funcionários e pela administração também. Deve-se notar aqui que todos os aspectos do relatório de auditoria não são tornados públicos. Alguns aspectos não são disponibilizados para consulta aos funcionários por razões confidenciais por algumas organizações. Mas o relatório de auditoria revela as fraquezas e a força do RH da organização e, portanto, deve ser amplamente divulgado. Pode servir como uma referência para melhorias futuras porque se baseia em descobertas que destacam as realidades terrestres.

Relatório de auditoria fornece informações muito úteis na forma de resumos e avaliação. As informações assim obtidas podem ser utilizadas para fazer comparações de políticas, práticas e programas de outras organizações. Isso oferece uma chance de melhoria para a organização no futuro.

O relatório de auditoria deve incluir os seguintes aspectos significativos:

(1) Destaque o conteúdo.

(2) Objetivos da auditoria.

(3) Summery do relatório de auditoria para leitura dos principais executivos da organização.

(3) Conclusões traçadas.

(4) Avaliação do departamento.

(5) Os dados volumosos que não podem ser incluídos no corpo do relatório.

A avaliação do RH desempenha um papel fundamental na justificação da existência de departamento e das despesas incorridas. O departamento deve ver que isso contribui positivamente para a organização. Excesso de gastos pode ser derrubado. A auditoria de RH revela a eficiência dos gerentes de RH, a satisfação no trabalho, a eficiência dos sistemas de avaliação e os programas de treinamento e desenvolvimento.

A auditoria de RH está agora a ganhar importância e as empresas aperceberam-se da sua importância, mas não se pode afirmar com firmeza com que frequência é tomada. A auditoria de RH não é forçada por lei. A auditoria financeira é forçada por lei e a auditoria é conduzida por um revisor oficial de contas. Mas não há auditores de RH. Além disso, não existe um método justo para conduzir a auditoria de RH ou a maneira acordada em que isso é feito.