Auditoria: Significado, características e tipos.

Leia este artigo para aprender sobre o significado, os recursos e os tipos de auditoria.

Significado e Características:

O termo 'auditoria' significa o exame de livros contábeis e comprovantes para estabelecer sua exatidão. É definido como “um exame sistemático de demonstrações financeiras, registros e operações relacionadas para determinar a aderência aos princípios contábeis geralmente aceitos, políticas de gerenciamento ou requisitos declarados”.

De acordo com a Federação Internacional de Contabilistas, “Uma auditoria é o exame independente da informação financeira de qualquer entidade, seja ela orientada para o lucro ou não e independentemente da sua dimensão ou forma legal, quando tal exame é conduzido com vista a expressar uma opinião. "

As características essenciais da auditoria (conforme ICWAI, Índia) são:

1. fazer uma revisão crítica do sistema e procedimentos em uma organização;

2. fazer tais testes e investigações sobre os resultados, bem como a operação de tais sistemas e procedimentos, conforme o auditor considere necessário para formar uma opinião;

3. expressando essa opinião na fraseologia aceita que foi desenvolvida;

4. Assegurar que o parecer cobre todos os aspectos que devem ser cobertos por lei ou normas profissionais aceitas.

O valor da auditoria está na sua independência e o auditor deve se reportar diretamente ao diretor administrativo.

Tipos de Auditoria Funcional:

A seguir, os principais tipos de auditoria funcional:

1. Auditoria de propriedade (ou superior):

Esta auditoria é a auditoria de tais ações executivas e planos de gerenciamento que afetam as finanças e os gastos da empresa.

Aqui, o auditor de custos tem uma importante função consultiva e deve julgar:

(a) se as despesas previstas dariam ou não resultados máximos;

(b) se o tamanho e os canais de gastos foram projetados para produzir os melhores resultados possíveis; e

(c) Se o retorno das despesas de capital, bem como as operações atuais, não poderiam ser melhorados por algum outro plano de ação alternativo. Assim, é a auditoria com o objetivo de examinar a propriedade da transação. Ele tenta avaliar a exatidão da conduta das pessoas envolvidas na auditoria das transações. Protege o dinheiro do contribuinte e o capital dos acionistas.

2. Auditoria de Eficiência (ou Performance ou Rentabilidade):

Esta auditoria é a avaliação do desempenho, a fim de verificar se o plano foi efetivamente e eficientemente executado. Preocupa-se com a utilização dos recursos da melhor forma possível para alcançar os objetivos da preocupação. A auditoria de eficiência garante a aplicação do princípio econômico básico de que os recursos fluem para os canais mais lucrativos.

Começa com o estudo do plano e se estende à comparação do desempenho real em relação ao desempenho orçado e à investigação das razões das variações. A principal função da auditoria de eficiência é garantir que cada rúpia investida em capital ou em outros campos dê o melhor retorno e que o equilíbrio de investimentos entre diferentes funções e aspectos da empresa seja projetado para dar ótimos resultados. Neste tipo de auditoria é feita uma pesquisa de atividades para avaliar os padrões e práticas de gestão e contabilidade.

3. Auditoria Operacional:

Este tipo de auditoria avalia as atividades de cada operação como produção, vendas, administração, contabilidade, engenharia etc., em relação ao objetivo geral da preocupação. Também verifica os sistemas de controle introduzidos em várias operações da empresa, a fim de conhecer seu funcionamento satisfatório, com o objetivo de melhorar o sistema e sua operação, sempre que possível.

4. Auditoria de Vouchers:

Esta auditoria é feita para julgar a honestidade e integridade e realizada com a ajuda de vouchers. Ele garante que as transações de uma empresa sejam corretas e verdadeiras e podem ser verificadas com a ajuda de recibos e comprovantes. Cada transação deve ser apoiada por um comprovante válido, que deve ser devidamente desenhado e autenticado por uma pessoa responsável autorizada a fazê-lo.

5. Auditoria de Regulação:

Um conjunto de regras e regulamentos é prescrito em departamentos governamentais, órgãos estatutários e em organizações do setor privado que regulam as operações cotidianas dessas organizações e estão contidos em manuais. Essa auditoria garante que essas regras e procedimentos sejam cumpridos de forma correta e fiel.

6. Auditoria Legal:

Esta auditoria é conduzida de acordo com as disposições de qualquer Lei ou Estatuto estabelecidos pelo Governo. Pode ser auditoria financeira e auditoria de custos. Tal auditoria das contas dos departamentos do Governo e dos órgãos estatutários é conduzida pelo representante do Controlador e Auditor Geral da Índia.

7. Auditoria Social:

A fim de utilizar adequadamente os recursos da nação, muitas corporações de grande escala passaram a existir. Como indivíduo, essas empresas também têm algumas responsabilidades sociais em relação à sociedade a que pertencem. A auditoria social, portanto, torna-se a revisão de avaliar em que medida as corporações cumpriram suas responsabilidades e a que custo.

Existem várias maneiras pelas quais essas corporações podem prestar serviços sociais à sociedade. Algumas medidas não irão impor encargos financeiros à corporação, mas a maioria das ações envolveria custos sociais. Esta auditoria abrange os aspectos de custo e não-custo do desempenho social, a fim de verificar até que ponto as obrigações sociais foram atendidas por essas empresas e se os custos incorridos foram proporcionais ao benefício prestado à sociedade.

Esta auditoria é um novo conceito na Índia e é realizada pela TISCO para ver se a empresa cumpriu com sucesso suas responsabilidades sociais para os consumidores, funcionários, acionistas, sociedade e comunidade local.

8. Auditoria de Custos:

A auditoria de custos é principalmente uma medida preventiva. Atua como um guia para formulação de políticas e tomada de decisões. É julgar a eficiência da despesa enquanto o trabalho está em andamento.