Funções e Responsabilidades de um Gerente de Projetos

Funções e Responsabilidades de um Gerente de Projeto são as seguintes:

O Project Manage está diretamente no comando do projeto, o gerente do projeto provavelmente tem uma variedade de funções e responsabilidades.

As principais responsabilidades podem ser agrupadas nas seguintes categorias.

1. Adquirindo Recursos:

O gerente de projeto pode receber um cronograma e um conjunto de métricas de desempenho e pediu para prosseguir com o projeto. Ele / ela deve saber como adquirir os recursos necessários para concluir o projeto. Geralmente, os recursos alocados para o projeto podem não ser suficientes para o projeto. Assim, o gerente de projeto deve saber como garantir o uso máximo dos recursos alocados e deve ser capaz de negociar recursos adicionais, se necessário.

2. Equipe de um projeto:

A equipe deve ser composta antes de iniciar o projeto. As pessoas são retiradas de seus trabalhos diários e atribuídas ao projeto. Algumas pessoas podem ser recém contratadas para manter esse projeto em mente. O gerente de projeto tem um papel a desempenhar na seleção da equipe do projeto. Às vezes, pode envolver persuadir e persuadir outras pessoas dentro da organização a aderir ao projeto ou permitir que seus subordinados diretos participem do projeto.

3. Lidando com Obstáculos:

O projeto pode ser um empreendimento muito bem planejado, mas as coisas nem sempre serão conforme previsto. Haverá vários turnos inesperados de eventos e mini-crises. Espera-se que o gerente de projeto mantenha a cabeça fria e lide com os problemas quando e quando surgirem. Muitos desses problemas se acumulam e provavelmente se tornarão muito significativos no final do projeto.

4. Comunicação:

O gerente de projeto precisa ser um bom comunicador. Há muita comunicação entre os membros da equipe e há uma quantidade ainda maior de comunicação entre os membros do projeto e outros. Muita desta comunicação é feita através do gerente de projeto, mas ele também tem um papel a desempenhar, mesmo em outras comunicações que não precisam passar por ele.

5. Negociações:

Como é evidente das responsabilidades acima, o gerente de projeto tem que estar constantemente negociando com vários membros da equipe e com os outros. Ele / ela tem que negociar para obter recursos escassos, adquirir o pessoal desejado e conseguir que os membros da equipe concluam as tarefas. Então ele pode ter que negociar a extensão de cronogramas e também alterar parâmetros ou objetivos do projeto.

6. Agendamento:

O agendamento começa com uma lista de tarefas, recursos necessários e marcos determinados externamente. Isso pode assumir a forma de um plano de ação e pode ser a base para planos de programação mais detalhados.

Um plano de ação escrito amplamente menciona todas as tarefas a serem concluídas para atingir as metas do projeto. Usando essas informações a partir de um plano de ação, uma estrutura analítica detalhada (WBS) mais detalhada é construída. Uma WBS é usada para definir e organizar o escopo total de um projeto usando uma estrutura de árvore hierárquica. Em uma EAP, todas as tarefas significativas são planejadas, orçadas, programadas e controladas.

Em cada tarefa detalhada na EAP, os dados relevantes para a tarefa são identificados. Por exemplo, recursos, pessoal, fornecedores, calendários, etc. necessários para essas tarefas são identificados. Um gráfico de responsabilidade linear também pode ser adicionado, o que mostra as pessoas diretamente responsáveis ​​pelas tarefas.

O fator comum em técnicas de planejamento é formar uma rede de tarefas ou relacionamentos de eventos, que retrata graficamente os relacionamentos sequenciais que unem as tarefas no projeto. Tarefas que devem seguir ou preceder outras tarefas são identificadas e seus relacionamentos são anotados.

Os principais benefícios do agendamento usando uma rede são os seguintes:

1. Ele ilustra a interdependência de todas as tarefas no projeto.

2. Especifica o requisito de pessoal e recursos para várias tarefas.

3. Estabelece um quadro comum para avaliar o progresso das tarefas em relação ao projeto.

4. Identifica as atividades críticas que podem atrasar o projeto.

5. Identifica qualquer folga que possa ser usada para respirar ou redistribuir recursos temporariamente.

6. Ajuda a comunicação entre os membros da equipe.

7. Ao mostrar claramente as dependências de tarefas, chama a atenção para as interdependências entre os membros da equipe.

8. Ajuda a prever as datas de conclusão do projeto.