O processo de organização de uma empresa (com diagrama)

Este artigo lança luz sobre as cinco principais etapas envolvidas no processo de organização de uma empresa. As etapas são: 1. Determinação de Atividades 2. Agrupamento de Atividades 3. Atribuição de Deveres 4. Autoridade Delegada 5. Atividades de Coordenação.

Organizando uma Empresa Etapa # 1. Determinando Atividades:

O primeiro passo na organização é identificar e enumerar as atividades necessárias para atingir os objetivos da empresa.

As atividades dependerão da natureza e tamanho da empresa.

Por exemplo, uma preocupação de produção terá produção, marketing e outros.

Organizando uma empresa Etapa # 2. Agrupamento de atividades:

As várias atividades são então classificadas em departamentos e divisões apropriados com base em funções, produtos, territórios, clientes, etc. Atividades semelhantes e relacionadas podem ser agrupadas sob um único departamento ou divisão.

O agrupamento de atividades ajuda a garantir a especialização. Cada departamento pode ser subdividido em seções e grupos. O agrupamento de atividades deve não apenas permitir a especialização, mas também manter em mente o fator humano, a natureza das atividades e as necessidades da organização e das pessoas.

Organizando uma Empresa Etapa # 3. Atribuindo Deveres:

Os grupos individuais de atividades são então distribuídos a diferentes indivíduos com base em sua capacidade e aptidão. A responsabilidade de cada indivíduo deve ser claramente definida para evitar duplicação de trabalho e sobreposição de esforços. Cada pessoa recebe um trabalho específico que lhe é mais adequado e ele é responsável por sua execução.

Organizando uma Empresa Etapa # 4. Autoridade de Delegação:

Cada indivíduo recebe a autoridade necessária para executar a tarefa designada de maneira eficaz. A autoridade delegada a uma pessoa deve ser proporcional à sua responsabilidade. Através de delegações sucessivas, é estabelecida uma clara hierarquia de autoridade ou cadeia de comando que vai do topo ao fundo da estrutura. Um indivíduo não pode realizar seu trabalho sem a autoridade ou o poder necessário.

Organizando uma Empresa Etapa # 5. Coordenando Atividades:

As atividades e esforços de diferentes indivíduos são então sincronizados. Tal coordenação é necessária para garantir o desempenho efetivo de funções especializadas. As inter-relações entre diferentes empregos e indivíduos são claramente definidas para que todos saibam de quem ele deve receber ordens e a quem ele é responsável.