Sistema de Inventário de Pessoal (Notas Úteis)

Inventário de pessoal significa uma lista de funcionários e seu histórico fornecendo informações sobre nome, idade, sexo, qualificações, experiência, endereço, etc. O HRIS ajuda a desenvolver um inventário de pessoal a ser usado para planejamento de recursos humanos, ou seja, o primeiro passo na gestão de recursos humanos .

As informações sobre o estoque de pessoal são obtidas de solicitações de emprego e questionários preenchidos pelos funcionários de tempos em tempos. Os tipos de informações incluídas no inventário de pessoal dependem de seus usos na organização. Um exemplo típico de inventário de pessoal, conforme sugerido por Morrison ', é apresentado abaixo:

Dados para o sistema de estoque de pessoal:

1. Dados descritivos:

Nome, endereço, data de nascimento, estado civil e outros dados que descrevam uma pessoa.

2. Inventário de habilidades:

Uma aplicação especializada de dados descritivos, como habilidades, habilidades, experiência de trabalho e interesses. Esses dados podem se referir a períodos anteriores e posteriores à contratação do funcionário.

3. Status organizacional:

Data de contratação, local da organização, cargo e outros dados relacionados ao trabalho, indicando onde a pessoa está situada e o trabalho que está fazendo na organização.

4. histórico de trabalho:

Uma compilação de posições organizacionais, desempenho e mudanças de status anteriores, incluindo aumentos e mudanças na localização e no centro de orçamento. Essas informações podem ser acumuladas a partir da data de contratação, mas geralmente incluem apenas as 15 a 20 linhas de dados mais recentes, cobrindo aproximadamente dois a cinco anos de atividade.

5. Avaliação de desempenho:

Geralmente considerados dados altamente sensíveis; portanto, informações de avaliação e potencial de promoção são frequentemente codificados.

6. Salário e salário:

Todas as informações necessárias para a administração de salários e salários e benefícios, bem como as necessárias para o cálculo da folha de pagamento bruto e do pagamento bruto para a rede.

7. Dados do relatório de trabalho:

Informações sobre tempo, ausência, produção e custo do trabalho: local de trabalho; supervisor para quem cobrado e assim por diante:

8. Férias, agendamento e controle, saúde e segurança, informações sobre educação e treinamento, bem como queixas, transporte da empresa e outros dados necessários para apoiar programas especiais.

9. Recrutamento:

Aplicativos em andamento, aplicativos em arquivo, status da atividade de recrutamento, dados sobre escolas e informações de acompanhamento.

10. Bancos de dados especiais para pesquisa, tais como pesquisas de atitude, desenvolvimento de mão-de-obra, planejamento de organização e estudos de seleção, e análises de mercado de mão-de-obra.

11. Algumas empresas também estão desenvolvendo bancos de dados não computadorizados contendo informações sobre o ambiente externo relacionadas à aquisição e planejamento de mão de obra.