Obstáculos no Processo de Delegação (com Medidas)
Leia este artigo para aprender sobre os obstáculos no processo de delegação em uma organização com medidas para removê-lo.
Obstáculos no Processo de Delegação:
Há muitas dificuldades que surgem no caminho da delegação efetiva.
Estas dificuldades podem ser agrupadas em três categorias, que são as seguintes:
(a) Por parte da organização
(b) Por parte do superior
c) Da parte dos subordinados
(a) Da parte da organização:
As dificuldades por parte da organização incluem:
1. Planejamento inadequado
2. Falta de mecanismo de controle efetivo
3. Estrutura organizacional defeituosa e não clareza das relações de responsabilidade da autoridade.
(b) Da parte do superior:
Falhas na delegação surgem devido às seguintes razões:
1. Falta de capacidade de direcionar
2. Falta de disposição para confiar nos subordinados
3. Falta de disposição para dar uma chance aos subordinados
4. Falta de estabelecer padrões de controle para subordinados
5. Falta de capacidade de direcionar
6. Medo da concorrência.
(c) Na parte de subordinados:
Os subordinados podem relutar em aceitar a delegação de autoridade pelas seguintes razões:
1. Falta de autoconfiança
2. Desejo jogar seguro dependendo do superior para todas as decisões
3. Falta de incentivos
4. Sobrecarregado com trabalho
5. Medo de cometer erros e ser criticado pelo superior
6. Subordina o desempenho para depender do superior ao invés de tomar decisões
7. Medo de críticas
8. Falta de informações e recursos para fundamentar a autoridade e alcançar os resultados desejados.
Medidas para Remover Obstáculos na Delegação:
1. Antes de delegar autoridade, deixe claro a natureza e o escopo da tarefa.
2. Faça o subordinado entender claramente os limites de sua autoridade.
3. Dê ao subordinado alguns incentivos positivos para aceitar a responsabilidade.
4. Crie um clima de confiança mútua e boa vontade. O subordinado irá trabalhar muito melhor se tiver a liberdade de cometer erros honestos.
5. Não haja sobreposições ou divisões na delegação.
6. Não subordine o subordinado a mais de um superior.
7. Treine o subordinado corretamente. Primeiro, fique na frente dele para fazer check-up e orientação e depois fique de costas para acompanhar sua performance.
8. Atribuir autoridade proporcional à tarefa.
