4 Principais Conseqüências de Chamar uma Reunião
Este artigo lança luz sobre as quatro principais conseqüências de convocar uma reunião. As consequências são: 1. A reunião é realizada. 2. A reunião é adiada. 3. A reunião não é realizada. 4. A reunião é adiada.
Conseqüência nº 1. A reunião é realizada:
A conseqüência desejável é que a reunião seja realizada na data agendada e no horário e local fixos. A reunião é realizada significa que ela é devidamente realizada com um quórum e um presidente que a preside. A reunião é válida e as decisões tomadas na reunião são vinculativas para os membros da telha. Espera-se também que todos os itens da agenda sejam retomados.
Se um membro não comparecer à reunião, ele é privado de participar, mas as decisões são vinculativas para ele. Às vezes, o não comparecimento a uma reunião é prejudicial ao membro. Por exemplo, ii um diretor não participa de uma reunião do Conselho, sua ausência pode ser uma causa de suas férias de escritório (reuniões de diretores). Além disso, ele perde a taxa para participar da reunião da diretoria.
Conseqüência nº 2. A reunião é adiada:
Quando, após a emissão de um aviso, se verificar que, por motivos inevitáveis, a reunião não pode ser realizada ou se o propósito da reunião não for atendido no interesse da organização, do comitê ou do subcomitê, a reunião será adiada.
O adiamento de uma reunião é feito através da emissão de uma notificação posterior antes da data da reunião em que a reunião é cancelada ou improvisada. Às vezes, jornais ou anúncios de rádio são feitos para o propósito, particularmente no caso de uma conferência de importância. Um novo aviso deve ser emitido para realizar a reunião novamente e todas as regras relativas à emissão de aviso serão aplicadas.
Conseqüência nº 3. A reunião não é realizada:
Uma reunião para a qual o aviso foi dado não pode ser realizada por conta de algum fundamento técnico. Suponha que tenha havido uma falha na notificação que é apontada por alguns membros e, portanto, a reunião não pode ser realizada, embora um grande número de membros tenha chegado na data e no horário e local, conforme programado.
Se houver alguma controvérsia entre os membros, alguém pode obter ordem de liminar do tribunal para interromper a realização de uma reunião. Isso não é exatamente um adiamento. Isso pode ser chamado de cancelamento da reunião. Um novo aviso é necessário para convocar a reunião novamente e todas as regras relativas à emissão de aviso devem ser observadas.
Conseqüência # 4. Reunião é adiada:
Adiamento, de uma reunião, significa sua suspensão ou interrupção.
Existem dois tipos distintos de adiamento:
a) Suspensão:
Uma reunião é suspensa quando o quorum não está presente, mesmo depois de aguardar meia hora do horário programado. A reunião é automaticamente adiada ou suspensa (de acordo com as diretrizes da Lei das Empresas) para a próxima semana, no mesmo dia, no mesmo local e ao mesmo tempo. Nenhum aviso é necessário para uma reunião reassumida e quem presente na reunião adiada fará o quorum.
(b) Descontinuação:
Quando uma reunião progrediu por algum tempo, ela pode ser adiada ou interrompida de três maneiras diferentes:
(i) O presidente pode adiar a reunião para o dia em que já passou muito tempo, mas todos os assuntos da agenda não foram aceitos. Os membros decidem quando e onde eles se encontrarão novamente.
O presidente pode adiar a reunião por um curto período de tempo para que os membros possam dispersar temporariamente quando o presidente achar que há muita agitação entre os membros em alguma questão controversa (muitas vezes ela é encontrada em uma Assembléia ou no Parlamento) ou quando o presidente sente que os participantes precisam de um pouco de descanso.
(ii) Uma reunião pode ser adiada temporariamente a pedido e desejo dos participantes para descanso ou para obter tempo para considerar sobre algum assunto importante em grupos ou individualmente ou eles querem alguma informação adicional que levará tempo para ser alcançada.
(iii) O presidente pode adiar uma reunião sine die. É uma interrupção permanente de uma reunião e a reunião ocorrerá somente após a emissão de um novo aviso. Todas as regras relativas à emissão de aviso serão aplicadas.
O presidente faz isso quando descobre que um impasse é criado pela divisão equitativa entre os membros em alguma questão importante e controversa (isso é encontrado em uma Assembléia ou no Parlamento) ou ele acha que o comparecimento é tão ruim (embora haja quórum) uma decisão sobre uma questão importante não deve ser tomada. Diz-se também que a reunião é prorrogada (aplicável principalmente à Assembleia ou ao Parlamento).
