Balancete: Objetos e Vantagens

O Balancete é uma demonstração na qual os saldos de débito e crédito de todas as contas são registrados com o objetivo de verificar a exatidão aritmética dos livros contábeis. A única condição é que as contas devem ser balanceadas para desenhar um balancete. O balancete não faz parte do diário ou razão. É apenas uma lista ou declaração.

Nenhuma postagem pode ser feita em um balancete. Observe que, embora sua discordância sempre sinalize a presença de um erro, sua concordância não garante uma prova conclusiva quanto à exatidão absoluta dos livros.

Objetos:

Os objetos da preparação do Balancete são os seguintes:

1. Um balancete fornece uma boa verificação da precisão do trabalho realizado na preparação das contas contábeis. Quando o total dos saldos devedores estiver de acordo com o total de saldos de crédito, é uma boa prova de que as contas contábeis foram corretamente escritas. Se os totais do balancete não estiverem de acordo, isso mostra que há alguns erros que devem ser detectados e corrigidos antes que as contas finais sejam preparadas.

2. Ele reúne os saldos de todas as contas em um só lugar e, assim, facilita a preparação da conta de negociação e conta de ganhos e perdas, que é o resultado do negócio; e o Balanço Patrimonial para determinar a posição financeira da empresa. Em suma, o balancete é a base para preparar as contas finais.

3. O saldo de qualquer conta pode ser fácil e convenientemente conhecido por um balancete.

4. Ele serve como um resumo do que está contido no ledger.

Vantagens da elaboração do balancete:

1. Ele resume o resultado de todas as transações durante um período.

2. Prova a precisão aritmética dos lançamentos contábeis no razão.

3. Fornece em um só lugar referência pronta de todos os saldos de todas as contas contábeis.

4. Se algum erro for encontrado, ele pode ser facilmente corrigido.

5. É uma base sobre a qual as contas finais de uma empresa podem ser preparadas.