Tratamento dos Itens de Overheads de Manufatura

Breves esboços do tratamento dos itens de despesas gerais de fabricação são os seguintes:

(i) despesas de cantina:

A fim de manter a cantina para o bem-estar dos empregados, o empregador é obrigado a incorrer em algumas despesas. Em algumas preocupações, as cantinas operam sem lucro ou sem perdas, e é aí que a questão da despesa não surge. Quando a cantina é subsidiada pelos empregadores, as despesas incorridas são imputadas aos custos indiretos.

As despesas são cobradas por números de ordem permanentes ou uma ordem separada é reservada para despesas de cantina, almoços e almoços de oficiais etc. Essas despesas são cobradas das despesas de cantina e creditadas pelos recibos da cantina e as despesas líquidas são distribuídas para a produção de centros de custo. com base no total de salários ou no número de homens que trabalham nesses centros. Às vezes, o rateio também é feito com base no número de empregados ou no número de refeições servidas para cada centro. Em algumas preocupações, as despesas da cantina são mescladas com as despesas de assistência social.

(ii) Armazena Sobrecarga:

Todas as despesas (exceto custo de material) incorridas pelo departamento de lojas para executar suas funções são sobrecarga de lojas, Exemplos - aluguel de almoxarifado, salários e salários de lojas e funcionários, frete, seguro, transporte etc. Os métodos de recuperação podem ser o número de lojas requisições, valor do material requisitado, taxa pré-determinada padrão. A última é boa, pois dá peso a todos os fatores, garante uniformidade, é livre de flutuações sazonais e permite o controle efetivo das despesas gerais das lojas.

(iii) Pagamento de Remuneração aos Trabalhadores:

A remuneração dada aos funcionários determinará o tipo de tratamento a ser dado a tais despesas. Se a compensação for dada regularmente como gratificação paga na aposentadoria ou na rescisão, ela deve ser tratada como custos indiretos.

Se a indenização for paga de acordo com a Lei de Compensação dos Trabalhadores, ela não é regular e varia de período para período, dependendo da freqüência dos acidentes, da quebra de máquinas e do tempo de serviço. Os pagamentos feitos em tais despesas podem ser estimados e uma quantia proporcional pode ser cobrada em cada período na base uniforme.

(iv) Subsídio de Caridade:

Alguns subsídios são pagos aos empregados para compensar os trabalhadores sem alterar a estrutura básica de remuneração. O subsídio de caridade é pago para cobrir o aumento do custo de vida. Quando a acomodação da casa não é fornecida, o subsídio de casa em escala adequada pode ser pago aos empregados. Quando o trabalho é de natureza árdua ou os trabalhadores são obrigados a enfrentar dificuldades naturais em uma determinada localidade, recebem uma indenização compensatória.

Tais permissões, se puderem estar diretamente relacionadas a um determinado centro de custo, são cobradas diretamente. Mas quando estes não podem ser relacionados a um determinado centro de custo, são registrados em números de pedidos fixos e absorvidos no custo pela inflação do salário. Isso pode ser feito somente quando uma despesa específica é localizada e registrada, respectivamente, em cartões de mão-de-obra.

Este método de cobrar essas despesas é complicado e demorado e é por isso que eles são tratados com um custo indireto. Estes são recolhidos com outras despesas e absorvidos nos centros de custos de maneira normal. Em algumas preocupações, taxas separadas são calculadas para cada tipo de despesa, seja em base histórica ou predeterminada, como uma porcentagem da margem de benefício para os salários básicos de um centro de custo.

v) Trabalho defeituoso:

Todas as despesas incorridas por conta de trabalho defeituoso são transferidas para um número de ordem permanente separado a ser mantido para este fim, a fim de ter o controle adequado sobre tais despesas.

Em grandes fábricas, um grande número de números de pedidos permanentes é mantido para registrar tais custos de acordo com as razões de tal trabalho defeituoso. Se o trabalho defeituoso é normal, ou seja, inerente à natureza do processo de fabricação, ele é incluído no custo de produção, mas o trabalho defeituoso anormal é excluído das contas de custo e transferido diretamente para a Conta de Lucro e Prejuízo do Costing.

(vi) Escritório de Desenho e Custo de Design:

Despesas de escritório de desenho e escritório de design podem ser fundidas em um centro de custo de serviço separado e ser distribuídas aos centros de custo de produção com base no número de desenhos feitos, horas-horas cobráveis ​​ou estimativa técnica dos serviços prestados.

Se as despesas forem incorridas para projetar e desenhar as máquinas, elas podem ser tratadas como despesas gerais de fabricação. Se os desenhos forem para licitações, trate-os como despesas gerais de vendas. Se as despesas forem pequenas, trate-as como despesas administrativas. Se as despesas forem incorridas para um propósito ou departamento específico, trate-as como despesas diretas.

(vii) Construção e Desmantelamento de Instalações e Máquinas:

Sempre que um novo maquinário é instalado ou erguido, todo o gasto é capitalizado e absorvido pela depreciação do custo de produção. Às vezes, o maquinário é desmontado e depois re-erigido devido à mudança de local, então essas despesas podem ser tratadas como despesas gerais.

Às vezes, um maquinário é permanentemente desmontado antes do vencimento de sua vida, a fim de acomodar novos ativos, pois o maquinário existente é inadequado, supérfluo ou redundante, e a diferença entre o custo e a depreciação amortizada deve ser tratada como perda anormal e pode ser cobrada. ou no mesmo ano ou espalhar para o saldo da vida da maquinaria após a dedução de qualquer quantia realizada a partir da venda de máquinas.

Às vezes, o maquinário completou sua vida, mas ainda tem algum valor residual. Isso deve ser cobrado como depreciação no último ano de vida do ativo.

(viii) Multas Realizadas dos Trabalhadores:

Todas as multas realizadas pelos trabalhadores não podem ser tratadas como receita ou recebimento pela preocupação. Deve ser creditado em uma conta separada conforme as disposições da Lei de Pagamento de Salários. Todas as despesas deste fundo devem ser feitas para o bem-estar dos trabalhadores. Tal realização de multas e despesas fora deste fundo é mantida fora das contas de custo.

(ix) Custos de Prevenção de Incêndio:

As grandes empresas podem ter um departamento especial de combate a incêndio, equipado com instrumentos de combate a incêndio e material e pessoal treinado. Todas as despesas de tais serviços são alocadas ao departamento que é tratado como um centro de serviços. O gasto total deste departamento pode ser adequadamente distribuído aos departamentos de produção e outros serviços em algumas estimativas técnicas baseadas em riscos de incêndio, ou valor do material manipulado ou valor da área, ou capacidade cúbica de construção.

Se houver algum risco especial associado a um departamento em particular, deve-se dar o devido peso ao repartir tais despesas. Fábricas de pequeno ou médio porte geralmente não mantêm esse departamento. Nas grandes cidades, grandes ou pequenas fábricas são geralmente dependentes de serviços de bombeiros no departamento de bombeiros. Nesses casos, poucos implementos essenciais de prevenção de incêndios e combate a incêndios são mantidos para uso em situações de emergência e os gastos com estes podem ser cobrados dos custos de manutenção.

(x) Benefícios adicionais aos empregados:

Benefícios adicionais são pagamentos não relacionados aos esforços diretos dos empregados, como pagamento de férias; deixar o pagamento; subsídio de doença ; contribuição do empregador para planos de previdência, gratificação e planos de pensão, seguro estadual e benefícios médicos, bônus e subsídios como bônus de participação, subsídio de turno, subsídio de dificuldades, benefícios de cantina etc. Esse custo não pode ser alocado diretamente às unidades de custo, mas pode ser alocado ao departamento particular ou centro de custo no qual os funcionários estão trabalhando.

Os custos de tais benefícios são tratados como custos indiretos do departamento e registrados em números de pedidos fixos alocados para cada tipo de despesa. Às vezes, as despesas não são uniformes ao longo do ano, como os feriados pagam. As férias não são uniformes ao longo do período. Os benefícios de todo o ano são estimados com antecedência e um encargo proporcional é feito para o período, a fim de evitar a carga desigual de tais despesas para os custos.

No que diz respeito aos regimes de pensões e de reforma, geralmente é criada uma reserva para o efeito, prevendo uma provisão adequada que trate da mesma forma que as despesas gerais e sempre que surja qualquer responsabilidade que seja paga por este fundo. Às vezes, um montante adequado por trabalhador é calculado e debitado em custos indiretos como custos de aposentadoria.

A idéia básica deste procedimento é dar uma carga uniforme ao custo atual de produção para aquele montante que deve ser pago aos trabalhadores no futuro. Também pode ser cobrado inflando a taxa de salários para cobrir o custo da pensão ou uma taxa de custos indiretos separada sobre os salários diretos pode ser calculada para cada centro de custo e imputada ao custo de produção.

A diferença entre o valor cobrado ou efetivamente incorrido durante um período pode ser transportada para o próximo período ou pode ser cobrada da Conta de Lucros e Perdas de Custos.

(xi) Custo de Inspeção:

O principal objetivo do departamento de inspeção é controlar a qualidade das mercadorias, revelando um trabalho abaixo do padrão e defeituoso e identificando as causas que levam a elas. Este departamento pode ser responsável pela inspeção de matérias-primas e suprimentos, processos acabados, produtos, peças e componentes e trabalhos em andamento em vários estágios de conclusão. O último aspecto é essencial para reduzir o custo do trabalho defeituoso em itens caros de fabricação.

Este departamento é considerado como um centro de custo separado, onde todas as despesas coletadas sob diferentes ordens permanentes são alocadas e as ações proporcionais de outros centros de serviços são adicionadas. O custo total é então distribuído para os departamentos de produção, seja com base nos serviços prestados a cada um ou no tempo gasto. Se o departamento de inspeção empregar diretamente o pessoal, os custos de inspeção podem ser alocados diretamente a tais oficinas.

As despesas de inspeção de materiais e suprimentos podem ser combinadas com despesas de manuseio ou armazenamento. O custo de inspeção de produtos acabados é alocado para despesas de estoque de depósito e cobrado para custos indiretos de distribuição. Se o pessoal é obrigado a inspecionar ou testar os artigos sob um esquema de pesquisa, então ele deve ser tratado como custo de pesquisa. O custo de inspeção relacionado à compra de bens fixos deve ser capitalizado.

(xii) Seguro:

Vários tipos de apólices de seguro podem ser tomadas pela preocupação de acordo com seus requisitos e necessidades. O seguro de instalações e máquinas, edifícios e equipamentos geralmente cobre os riscos de perda geral e incêndio, e o custo de tal seguro pode ser alocado a departamentos ou centros de custo específicos como itens de custos indiretos. As despesas de seguro no estoque em depósito são tratadas como despesas gerais de distribuição. As despesas de seguro de estoque de matérias-primas são cobradas dos custos indiretos de fabricação.

O prêmio do seguro pago para proteger a preocupação da perda de lucro e arrombamento etc. é tratado como uma sobrecarga de administração. O prêmio de seguro pago sobre os ativos fixos, se não for alocado diretamente, pode ser distribuído com base no número, área, valores ou capacidade cúbica. As despesas de seguro de acidentes podem ser repartidas com base no total de salários com peso adequado aos centros de custos mais propensos a acidentes. O prêmio de seguro no momento da compra pode ser adicionado no valor das matérias-primas ou no ativo adquirido.

(xiii) Iluminação, aquecimento, ar condicionado, despesas de ventilação:

Tais despesas são alocadas ou distribuídas de acordo com a extensão dos serviços utilizados por esses departamentos. Se esses serviços puderem ser medidos ou tiverem medidores separados, eles deverão ser cobrados diretamente a esses departamentos ou centros de custo. Mas se estes não puderem ser alocados, estes devem ser repartidos com base no número de pontos elétricos, potência, área útil ou capacidade cúbica.

(xiv) Despesas de Recondicionamento de Materiais (Durante o Armazenamento):

Às vezes, torna-se necessário re-condicionar os materiais armazenados, desodorizando, repintando e polindo, a fim de trazer o mesmo para condições utilizáveis. Se o valor desse recondicionamento for menor e normal, ele poderá ser cobrado do custo dos materiais. Mas se a quantia for alta e for incorrida por descuido, ela não deve ser adicionada ao custo dos materiais, mas tais despesas podem ser reservadas para o número da ordem permanente relevante como custo indireto.

(xv) custos de energia:

Estes incluem despesas de eletricidade, gás, ar comprimido e outras forças motrizes. A energia pode ser comprada ou gerada na fábrica. Quando existem medidores separados na fábrica, essas despesas podem ser alocadas diretamente aos centros de custo. Mas, se esses medidores não estiverem disponíveis separadamente, essas despesas poderão ser alocadas com base na capacidade nominal, potência das máquinas, potência, potência do cavalo multiplicada pela hora da máquina ou outra avaliação técnica.

O custo de energia também incluirá a carga mínima, independentemente da quantidade de energia consumida, carga de demanda ou carga de pico ou baixa penalidade de fator de potência, além do custo das unidades compradas. Tais cobranças são alocadas às várias plantas e maquinários levando em consideração a incidência de tais cargas devido a várias razões. Por exemplo, tarifas mínimas podem ser distribuídas para as várias plantas de acordo com a proporção que a carga mínima suporta a capacidade total e onde o consumo de uma determinada planta cai abaixo do mínimo, todo o custo adicional deve ser suportado pela planta.

Onde a energia é gerada e, em seguida, distribuída para os vários centros de custo, em tais preocupações geralmente há departamento separado para casa de força. As despesas da casa de força são alocadas e distribuídas aos outros centros de custo calculando uma taxa adequada para a geração de custos de energia, preparando a declaração de custos operacionais de energia.

(xvi) Bônus de Incentivo:

É uma parte dos salários e é paga aos trabalhadores com o objetivo de induzi-los a melhorar a produtividade.

Após o tratamento pode ser dado o bônus de incentivo:

(a) Os bônus de incentivo pagos aos trabalhadores diretos devem ser tratados como parte do trabalho direto e, portanto, devem ser cobrados dos respectivos empregos.

(b) Os bônus de incentivo a pagar aos trabalhadores indiretos devem ser tratados como despesas gerais e devem ser cobrados dos respectivos departamentos.

(xvii) Bônus pago de acordo com o ato de pagamento de bônus:

Sob esta lei, é exigido de uma empresa para dar bônus aos seus trabalhadores do excedente ganho por ele.

Após o tratamento deve ser dado para tal bônus em contas de custo:

(a) O montante mínimo de bónus deve ser tratado como parte dos salários ou vencimentos e, por conseguinte, deve ser imputado aos custos.

(b) Se o valor do bônus a pagar exceder o limite mínimo, o valor excedente deve ser cobrado na conta de lucros e perdas.

(xviii) Custo de Pequenas Ferramentas de Vida Efetiva Curta:

Pequenas ferramentas são aparelhos mecânicos usados ​​em uma oficina. O custo de pequenas ferramentas pode ser capitalizado e depreciado ao longo da vida se a sua vida puder ser apurada ou o método de reavaliação de depreciação puder ser usado para conhecer o montante da depreciação a ser cobrada como despesas gerais de fábrica. O custo de pequenas ferramentas pode ser cobrado integralmente aos departamentos para os quais foram emitidos, se sua vida não for determinável ou se sua vida for inferior a um ano.

(xix) Manutenção e reparos:

Manutenção e reparos constituem um importante requisito de preocupação e ganharam importância devido ao uso de plantas e máquinas e equipamentos caros e complexos na indústria moderna.

Os principais objetivos de reparos e manutenção são:

(a) Para reduzir o desperdício ou perda provável devido à deterioração de plantas e equipamentos, mantendo-os em perfeitas condições.

(b) Garantir a melhor utilização do equipamento, reduzindo as interrupções na produção devido à quebra.

De acordo com o tamanho e os requisitos específicos de uma preocupação, ela pode ter um departamento (ou mais de um departamento) em uma fábrica responsável pela manutenção e reparo de instalações, maquinários, construções e obras, eletricidade, aquecimento, refrigeração, instalações de água, gás e energia.

As funções do departamento de manutenção podem ser divididas em duas partes :

(i) manutenção preventiva;

(ii) manutenção corretiva.

A manutenção preventiva é uma verificação e inspeção periódica planejada do equipamento e fornecimento de reparos e serviços de manutenção para obter serviço contínuo, especialmente quando os ativos estão em uso. Essa manutenção é um assunto de rotina envolvendo um processo contínuo, realizado de acordo com o cronograma. Ele antecipa as avarias e toma medidas oportunas antecipando-as. Por outro lado, a necessidade de manutenção corretiva só ocorre quando devido a um colapso súbito e paralisação do trabalho, são necessários reparos de emergência.

As despesas de reparos e manutenção são registradas em um número de pedido permanente separado em cada departamento ou centro de custo. Para um controle efetivo, são emitidas ordens de serviço para cada tipo de reparo e manutenção. Cada ordem de serviço é custeada e departamentalizada para absorção nos custos indiretos dos respectivos departamentos. Para ter comparação com os padrões predeterminados e para o controle efetivo, é desejável cobrar as ordens de serviço com os custos totais, ou seja, mão-de-obra, parte material e proporcional da sobrecarga de serviço.

Geralmente a manutenção periódica é realizada durante a temporada de folga ou quando a produção é enxuta, mas reparos especiais ou de emergência podem ser realizados a qualquer momento durante o ano. Geralmente, os encargos de reparos e manutenção não são uniformes em todos os meses do ano.

Para fornecer uma cobrança uniforme, uma Conta de Reserva de Reparos e Manutenção é aberta e uma quantia fixa é creditada nessa conta. O valor real, como e quando incorrido, é cobrado para essa conta. As despesas com reparações pesadas, sendo as despesas gerais elevadas, podem ser tratadas como despesas diferidas e uma parte desta pode ser imputada ao custo corrente e o restante pode ser, por enquanto, capitalizado e amortizado nos anos subsequentes.

Se reparos e manutenção estão aumentando a capacidade produtiva ou lucrativa, então o custo pode ser tratado como despesas de capital e abatido pelo custo de produção, cobrando uma quantia adequada de depreciação a cada ano. Se houver quaisquer plantas ou equipamentos de reserva a serem usados ​​em caso de reparos ou avarias, eles devem ser depreciados com base no tempo, embora não em uso. A quantidade estimada de tais equipamentos de reserva deve ser fornecida adequadamente ao compilar as taxas de horas de máquina das usinas utilizáveis ​​existentes.