Top 7 Princípios da Delegação

Os seguintes são os princípios da delegação:

1. Princípio da Definição Funcional:

As atividades relacionadas ou semelhantes devem ser agrupadas de acordo com a função corporativa. Quando a definição de uma posição é clara, a delegação de autoridade torna-se simples. Nas palavras de Koontz e O'Donnell “quanto mais uma posição ou um departamento tem definições ou resultados claros esperados, atividades a serem realizadas, autoridade da organização delegada e relações de autoridade e informação com outras posições entendidas, mais adequadamente os indivíduos responsáveis ​​podem contribuir para atingir os objetivos da empresa ”.

É muito difícil definir um trabalho e a autoridade necessária para realizá-lo. Se o superior não está claro sobre os resultados esperados, torna-se ainda mais difícil. Deve ficar claro quem deve fazer o que para que a quantidade certa de autoridade seja delegada. A subordinação dupla resulta em conflitos, divisão de lealdade e falta de responsabilidade pessoal pelos resultados.

2. Princípio da Unidade de Comando:

O princípio básico de gerenciamento é o da unidade de comando. Este princípio afirma que um subordinado deve reportar apenas ao superior único. Isso dará um senso de responsabilidade pessoal. Embora seja possível para um subordinado receber ordens de mais superiores e reportar-se a eles, mas cria mais problemas e dificuldades. Uma obrigação é essencialmente pessoal e a delegação de autoridade por mais de uma pessoa a um indivíduo pode resultar em conflitos de autoridade e responsabilidade. Este princípio também é útil na classificação das relações de autoridade-responsabilidade.

3. Princípio da Delegação por Resultados Esperados:

A delegação de autoridade deve basear-se nos resultados esperados. A autoridade deve ser suficiente para alcançar os resultados desejados. Se a autoridade for insuficiente, os resultados não serão alcançados. Portanto, deve haver um equilíbrio entre os resultados esperados e a autoridade requerida.

4. Princípio da Absolutividade da Responsabilidade:

A responsabilidade de um subordinado, depois de aceitar o trabalho, é absoluta para seu superior. A responsabilidade do superior não diminui quando ele delegar autoridade. Uma pessoa pode delegar autoridade e não responsabilidade. Ele permanecerá responsável pelo trabalho, mesmo que seja delegado ao subordinado. Portanto, a responsabilidade do superior e do subordinado permanece absoluta.

5. Princípio da Paridade de Autoridade e Responsabilidade:

Como a autoridade é o direito de realizar atribuições e responsabilidade é a obrigação de realizá-lo, deve haver um equilíbrio entre os dois. A responsabilidade deve ter relação lógica com a autoridade delegada. O subordinado não deve ser sobrecarregado com responsabilidade de alto desempenho ao delegar autoridade suficiente. Às vezes, a autoridade é delegada, mas a pessoa em questão não é responsabilizada por seu uso adequado. Este será um caso de má gestão. A paridade entre autoridade e responsabilidade será essencial para alcançar a eficiência.

6. Princípio do Nível de Autoridade:

O princípio de que a tomada de decisões deve permanecer no nível em que a autoridade é delegada. Os gerentes delegam autoridade aos subordinados, mas têm a tentação de tomar decisões por eles. Eles devem permitir que os subordinados tomem suas próprias decisões de acordo com a autoridade delegada a eles. A delegação de autoridade só será eficaz quando for clara e compreensível para os subordinados. Os subordinados devem conhecer a área de suas decisões e evitar a tentação de encaminhar as coisas para os superiores. Nas palavras de Koontz e O'Donnell, o princípio do nível de autoridade seria “a manutenção da delegação pretendida requer que as decisões dentro da competência de autoridade dos indivíduos sejam feitas por elas e não sejam encaminhadas para cima na estrutura da organização”.

7. O Princípio Escalar:

O princípio escalar refere-se à cadeia de relações de autoridade direta de superior para subordinados em toda a organização. A autoridade final deve descansar em algum lugar. Os subordinados devem saber a quem devem encaminhar o assunto, se estiver além de sua autoridade. Quanto mais clara for a linha de autoridade do gestor de topo para cada subordinado, mais eficaz será a tomada de decisão responsável.