Despesas de Vendas: Determinação e Distribuição (Com Cálculos)

Métodos para Determinação:

Seguem-se os métodos habitualmente seguidos para determinar o montante a adicionar ao custo de produção como venda a custo:

1. Uma porcentagem no preço de venda:

A partir de uma análise de contas anteriores, pode-se determinar a porcentagem que as despesas normais de vendas e distribuição levam ao volume de negócios normal.

Nesta base, as despesas de venda podem ser imputadas ao custo de cada artigo. Suponhamos, com base nas contas do ano anterior, que as despesas de vendas representem 5% do volume de negócios, podemos adicionar 5% do preço de venda de cada produto ao seu custo de produção. O método pressupõe que o preço de venda seria conhecido.

O método pode ser seguido adequadamente nos casos em que os produtos são vendidos a preços fixos e, se houver mais de um produto, a proporção de cada produto no volume de negócios total permanece constante. Se os preços flutuarem ou se em um ano um artigo de preço alto vender mais e em outro ano vender menos, o método não dará bons resultados.

A quantia recuperada como despesas de venda irá então flutuar porque se baseia numa percentagem fixa do volume de negócios total. Pode-se notar também que o preço de venda de um artigo nem sempre indica o esforço de venda envolvido. O método, no entanto, é simples, se puder ser adotado.

2. Uma porcentagem no custo de trabalho ou custo dos produtos:

Neste caso, com base nas Contas de Perda e Lucros e Perdas passadas, o percentual de despesas de vendas para o custo de trabalho de todo o trabalho realizado é apurado e usado para descobrir as despesas de vendas a serem cobradas de cada produto ou trabalho.

O método pode ser seguido com sucesso somente se um produto for comercializado. Mas então, se apenas uma mercadoria é produzida, um método mais simples seria dividir a quantidade total estimada de despesas gerais de venda pelo número de unidades a serem vendidas. É provável que o custo da obra flutue e se as despesas de venda forem recuperadas como uma porcentagem sobre o custo da obra, o valor total recuperado pode ser consideravelmente diferente das despesas de vendas reais.

No caso de haver um número de produtos, o método não levará em consideração o esforço diferente envolvido na venda de cada produto. Não se pode dizer que o esforço de venda será na mesma proporção que o custo de fabricação.

3. Uma taxa estimada por unidade:

Se houver apenas um produto, as despesas totais de venda estimadas podem ser divididas pelo número total estimado de unidades a serem vendidas para fornecer as despesas de vendas por unidade.

Seria melhor, para fins de controle, se as despesas constantes fossem separadas das despesas variáveis. O tratamento separado de despesas constantes e variáveis ​​é essencial se houver mais de um produto. As constantes despesas com vendas, como já apontado nas páginas anteriores, são salários do gerente de vendas e das pessoas que trabalham no departamento de vendas, despesas de viagem e salários de vendedores ambulantes, aluguel de show rooms e despesas relacionadas com eles, aluguel etc., de produtos acabados, godowns e publicidade.

A publicidade realmente não é constante, dependendo da posição financeira da empresa e dos poderes de persuasão do gerente de vendas. O montante a ser gasto em publicidade é arbitrariamente fixado sem uma referência estrita ao volume de vendas, etc. No entanto, é melhor incluir publicidade entre as despesas constantes de venda.

Repartição sobre vários produtos:

Essas despesas devem ser repartidas por vários produtos. O volume de vendas não pode ser a base adequada. Um produto pode ser popular e, portanto, contribuir com a maior parte do volume de negócios, mas pouco será gasto na tentativa de vender esse produto. Outro produto pode não ser tão popular e, portanto, suas vendas podem ser baixas, mas, mesmo assim, a empresa pode estar dedicando a maior parte de suas energias e esforços para torná-la popular.

Daqui resulta que, se nesse caso as despesas constantes de venda forem cobradas com base nas vendas, os resultados podem estar errados. Bons resultados seriam obtidos apenas com base na repartição das várias despesas individualmente com base no serviço prestado a cada produto.

A seguir podem ser as regras gerais para este propósito:

(a) Despesas do Escritório de Vendas:

Com base na proporção de tempo dedicada a cada linha de produtos.

(b) Vendedores e Despesas de Viagem:

Se vendedores diferentes forem mantidos para produtos individuais, o valor exato pago será alocado ao produto em questão. Mas se os vendedores lidarem com todos os produtos, a alocação será baseada na proporção de tempo que os vendedores dedicam a cada produto.

(c) publicidade:

Neste caso, uma análise do esforço de publicidade terá que ser feita. Às vezes, o anúncio é inserido apenas para produtos individuais, mas muitas vezes um anúncio será para todos os produtos. No primeiro caso, não há dificuldade, pois o valor gasto será conhecido para cada produto separadamente. No segundo caso, o rateio pode ser feito com base nas vendas obtidas ou no faturamento.

(d) Show Rooms:

Neste caso, o espaço ocupado por cada produto será a base para a alocação das despesas. As despesas do show room incluirão não apenas o aluguel pago, mas também o salário das pessoas presentes.

(e) Godowns:

Quantidades médias armazenadas serão a base.

f) Taxas de transporte:

Se a empresa mantiver suas próprias vans, etc., as despesas serão alocadas com base nas quantidades médias entregues. Se o acordo é com um contratante e tanto por caso é pago, a alocação torna-se fácil. Se, no entanto, as informações relativas aos vários itens não estiverem disponíveis separadamente, o total de despesas fixas pode ser distribuído com base no volume de negócios.

Despesas de Venda Variável:

Despesas variáveis ​​serão determinadas por unidade de venda para cada produto. Por definição, as despesas variáveis ​​dependem das vendas.

A seguir estão algumas das despesas variáveis ​​de venda comumente encontradas:

(a) As dívidas incobráveis ​​são inevitáveis ​​a um ponto:

O valor a ser baixado como inadimplência varia com o faturamento e, portanto, com base na experiência anterior, o percentual de devedores duvidosos sobre o total de vendas deve ser determinado. O montante assim apurado deve ser adicionado às despesas gerais de venda para cada produto individual.

(b) As taxas de embalagem para cada produto devem ser encontradas, custando os materiais e mão-de-obra usados ​​para o propósito. O principal objetivo da embalagem é proteger os artigos contra danos em trânsito ou durante o armazenamento. Artigos delicados exigem melhor embalagem. Outra finalidade que a embalagem serve é tornar o artigo atraente na aparência para o cliente e anunciar os outros produtos da empresa ao comprador. Corretamente falando, as despesas nesta parte da embalagem devem ser incluídas nas despesas de propaganda.

c) O transporte para o exterior deve ser determinado com base na distância média percorrida pelo produto em causa. Suponha que no ano passado 100 unidades foram vendidas localmente, sem transporte ferroviário, 200 unidades foram vendidas a uma distância de 100 km e outras 300 foram vendidas a uma distância de 500 km.

A distância média para uma unidade chega a 283 km e, portanto, o frete para 283 km para o produto em questão (peso ou medidas cúbicas conhecidas) pode ser facilmente determinado. Essa despesa, como a embalagem, naturalmente será diferente de produto para produto.

(d) O seguro em trânsito é fácil de determinar porque o valor do artigo por unidade é conhecido e a taxa pela qual as seguradoras cobram prêmio pelo seguro em trânsito também é conhecida. Mesmo que a taxa para todos os artigos seja a mesma (que não é), o valor dos produtos sendo diferentes, o valor a ser incluído nas despesas gerais de venda de cada produto para o seguro em trânsito será diferente.

(e) O desconto aos clientes é permitido se os clientes comprarem mais do que uma determinada quantidade de um artigo ou fizerem pedidos por mais de um determinado valor em um determinado período. Por exemplo, uma empresa pode permitir um desconto de 5% sobre o valor total de pedidos feitos por um cliente se os pedidos em todos os valores forem Rs. 10.000 ou mais em 6 meses.

Nem todos os clientes terão direito a esse reembolso porque apenas alguns farão pedidos de Rs. 10.000 ou mais durante um período de seis meses. Os números do ano anterior devem informar-nos o volume de negócios total e o desconto total permitido e podemos descobrir a percentagem sobre o preço de venda que se espera que seja permitido como desconto; e um valor assim calculado sobre o preço de venda de um artigo deve ser incluído nas despesas gerais de venda.

(f) A Comissão aos vendedores não apresenta dificuldades, pois a taxa de comissão a ser permitida, bem como o preço pelo qual a comissão é permitida, são conhecidos.

O montante total a ser incluído por meio de despesas gerais de venda no custo de produção de um artigo consistirá, portanto, em (1) despesas de venda constantes e (2) despesas variáveis ​​de venda e distribuição. Este último deve ser listado separadamente.

Ilustração:

Uma empresa tem três produtos, P, Q e R.

Você recebe as informações mencionadas abaixo sobre os produtos: