Registro de Valor e Lucro em Contratos
Leia este artigo para aprender sobre a gravação de valor e lucro nas contas.
1. Certificado de Trabalho:
Quando um contratado está envolvido em um contrato por um tempo considerável, seus recursos financeiros podem se tornar severamente tensos. Uma grande quantidade de capital de giro seria necessária se ele não recebesse o pagamento até a conclusão do contrato. É uma prática normal, particularmente no caso de grandes contratos para o contratado pagar as quantias de dinheiro do contratante por conta durante o período do contrato.
Essas somas serão pagas contra certificados por agrimensores ou arquitetos que atuam para o contratante certificando o valor do trabalho realizado até o momento. Em muitos casos, os termos do contrato estabelecem que a totalidade do montante mostrado pelo certificado não deve ser pago imediatamente, mas uma porcentagem dele deve ser retida pelo contratante até algum tempo após a conclusão do contrato. A soma retida é chamada de dinheiro de retenção.
O objetivo desta retenção é colocar o contratante em uma posição favorável, caso surja um trabalho defeituoso ou que as penalidades sejam pagas em razão da conclusão tardia do contrato. Se o trabalho não tiver sido certificado, o contratado não fará nenhum avanço sobre ele. Esse trabalho que foi feito, mas não certificado, é chamado de trabalho não certificado, isto é, trabalho feito desde a certificação.
O trabalho certificado e o trabalho não certificado aparecerão no lado do crédito da conta do contrato sob o título 'trabalho em andamento'. Se o trabalho certificado não for dado, o dinheiro recebido do contratado e o dinheiro de retenção são dados, a quantidade de trabalho certificado deve ser calculada primeiro. Por exemplo, se 20.000 for recebido do contratado após a dedução de 20% de retenção, o trabalho certificado será
(Rs 20.000 x 100) / 80 = Rs 25.000.
Ao receber o certificado, um dos seguintes métodos contábeis pode ser adotado:
(a) Creditar a conta de contrato apropriada com o valor mencionado no certificado e debitar a conta pessoal do contratante. O dinheiro recebido é creditado na conta do contratado e o saldo é mostrado como um devedor representando dinheiro de retenção, ou
(b) A conta do contrato é creditada com o valor do certificado e a conta do contratado é debitada com o valor pagável imediatamente e uma Conta Especial de Retenção é debitada com a quantia retida, ou
(c) A conta do contrato é creditada com o valor do trabalho certificado e a conta de trabalho em andamento é debitada. Sempre que qualquer quantia é recebida do contracto, a conta em dinheiro é debitada e a conta do contratado é creditada.
Até que o contrato seja concluído, o valor recebido do contratado mostra pagamentos adiantados e é deduzido do trabalho em andamento no Balanço. Quando o contrato é concluído, a conta do contratado é debitada com o preço do contrato e a conta do contrato é creditada. Este método foi adotado nas ilustrações trabalhadas deste capítulo.
2. Lucro no Contrato Não Concluído:
Grandes contratos demoram alguns anos para serem concluídos. Portanto, seu custo só pode ser determinado quando eles são concluídos. Mesmo após a conclusão do contrato, uma proporção do preço do contrato (o dinheiro da retenção) pode ainda estar pendente do contratante.
O dinheiro de retenção é pago integralmente somente quando não há trabalho defeituoso e o contrato é executado a tempo. Portanto, não é possível determinar o lucro ou a perda até que o contrato seja concluído e o prazo fixado para o pagamento do dinheiro de retenção tenha expirado.
Teoricamente, portanto, os lucros ou perdas em contratos devem ser levados em conta apenas quando os contratos forem concluídos. No entanto, este procedimento leva a flutuações consideráveis nos lucros anuais do contratante.
O ano em que o contrato é concluído pode mostrar lucros extraordinariamente grandes e outros anos podem até mostrar perdas. Tais flutuações sérias nos lucros podem afetar a remuneração ou o dividendo a pagar aos proprietários. Portanto, é desejável calcular o lucro nocional no custeio do contrato, que representa a diferença entre o valor do trabalho certificado e o custo do trabalho certificado.
Lucro nocional = Valor do trabalho certificado - (Custo das obras até o momento - Custo do trabalho ainda não certificado)
Portanto, considera-se desejável levar em conta uma proporção razoável do lucro nocional em contratos incompletos, dependendo da fase de conclusão (ou seja, a proporção de trabalho certificado para o preço total do contrato) sujeita aos seguintes princípios:
(i) Para os contratos que acabaram de começar:
Nenhum lucro deve ser obtido em relação aos contratos que acabaram de ser iniciados, pois é impossível prever claramente a posição futura. Geralmente, se o trabalho concluído (ou seja, estágio de conclusão) for ½ ou menor que –½ do trabalho total, nenhum lucro será transferido para a Conta de Lucros e Prejuízos.
ii) Para contratos suficientemente avançados e cobertos por um certificado de arquiteto:
Nesse caso, o lucro nocional é determinado pela dedução do custo do contrato coberto pelo certificado de vistoriador do valor do contrato certificado pelo avaliador. Uma parte do lucro nocional é levada para a conta de lucros e perdas e o saldo é transportado no mesmo contrato como um lucro em suspenso como uma provisão contra perdas futuras, aumento nos custos e outras contingências. A prática para isto é que apenas 1/3 do lucro nocional é obtido, se a ¼ª etapa de conclusão for maior que 1/2 e 2/3, se a fase de conclusão estiver entre 50 e 90 por cento.
Às vezes, para ser mais conservador, o montante do lucro é reduzido ainda mais na proporção de dinheiro recebido para o valor do trabalho certificado.
Assim, a fórmula para calcular a proporção de lucro é:
Ilustração 1:
A seguir, as despesas com um contrato de Rs. 6.00.000 com início em janeiro de 2011:
Materiais Rs. 1, 20, 000; Salários Rs. 1, 64, 400; Planta Rs. 20.000; Encargos Comerciais Rs. 8.600.
O dinheiro recebido em conta até 31 de dezembro de 2011 era de Rs. 2, 40, 000 sendo 80 por cento do trabalho certificado; o valor dos materiais em mãos em 31-12-2011 foi de Rs. 10.000. Prepare a conta do contrato para 2011 mostrando o lucro a ser creditado na conta de lucros e perdas do ano. A planta deve ser depreciada em 10%.
(iii) Para os contratos que estão quase completos:
Se o trabalho está se aproximando da concorrência - digamos, o estágio de competição está entre 91 e 99%, o lucro estimado é determinado deduzindo o agregado de custos aos dados e despesas adicionais a serem incorridas para completar o formulário do contrato - o preço do contrato. Uma proporção deste lucro total estimado é creditada na conta de lucros e perdas.
Esta proporção é determinada pela adoção de qualquer uma das seguintes formulações:
Ilustração 2:
Uma despesa de Rs. 1, 92, 000 foi incorrido em um contrato até o final de 31 de março de 2012. O valor do trabalho feito e certificado é Rs. 2, 10.000. O custo do trabalho realizado, mas ainda não certificado, é de Rs. 12.000. Estima-se que o contrato será concluído em 30 de junho de 2012 e um gasto adicional de Rs. 18.000 terão de ser incorridos para completar o contrato.
O gasto total estimado no contrato deve incluir uma provisão de 12, 5% para contingências. O preço do contrato é de Rs. 2, 80, 000 e Rs. 1, 68, 000 foi realizado em dinheiro até 31 de março de 2012. Calcule a proporção do lucro a ser levado à Conta de Lucros e Perdas em 31 de março de 2012, sob diferentes métodos.
3. Avaliação do trabalho em andamento:
Contratos em andamento significam contratos que ainda não foram concluídos. Tais contratos incompletos também são referidos como trabalho em andamento. Todas as despesas incorridas com os contratos incompletos devem ser mostradas no lado do ativo do Balanço, sob o título 'trabalho em andamento'.
Quando o lucro é obtido em relação a contratos incompletos, o trabalho em andamento indicado no Balanço também deve incluir o lucro, ou seja, a avaliação do trabalho em andamento é feita adicionando-se o lucro obtido ao custo do contrato. Na Ilustração 10, o custo do trabalho realizado é de Rs 2, 85, 000 [ie, Rs 1, 20, 000 + Rs 1, 64, 400 + Rs 20, 000 + Rs 8, 600 - Rs 18, 000 - Rs 10, 000] e o lucro transferido para a conta de lucros e perdas é Rs 8.000. Portanto, o trabalho em andamento é de Rs 2, 93, 000.
Como alternativa, o contratado deve preparar uma conta de trabalho em andamento. No lado do débito desta conta, o trabalho certificado e não certificado é mostrado e no lado do crédito, o lucro na reserva, ou seja, a parte do lucro não transferido para a conta de lucros e perdas é mostrada, a diferença de débito e crédito é de trabalho. progresso.
A conta de trabalho em andamento preparada a partir da Ilustração 16 será como abaixo:
Nota:
A quantidade de trabalho em andamento sob ambos os métodos é a mesma.
Todo o dinheiro recebido por conta de tais contratos não concluídos deve ser mostrado no Balanço como uma dedução do trabalho em andamento. O contratado nunca deve ser mostrado como devedor pelo preço do contrato até que o contrato seja concluído. Ao mesmo tempo, ele não deve ser mostrado como credor pelas somas recebidas.
Se os gastos com contratos não concluídos incluírem o valor de planta e materiais, esses itens poderão ser mostrados separadamente no Balanço Patrimonial. Assim, em vez de mostrar a despesa total sob a rubrica de trabalho em andamento, as despesas podem ser divididas e mostradas sob os títulos de 'planta em locais', 'materiais em locais' e 'trabalho em andamento'.
Ilustração 3:
A Surya Construction Ltd., com um capital social de Rs 50 lakhs, assinou um contrato para construir apartamentos MIG. O trabalho começou no contrato em 1 de abril de 2011. O preço do contrato era de Rs60 lakhs. O dinheiro recebido por conta do contrato até 31 de março de 2012 era de Rs18 lakhs (sendo 90% do trabalho certificado). O trabalho concluído, mas não certificado, foi estimado em Rs1, 000, 000. Em 31 de março de 2012, o material no local foi estimado em 30.000 rupias, máquinas no local custando Rs 2.000.000 foram devolvidas às lojas e os salários pendentes foram Rs. 5.000. Instalações e Máquinas no local devem ser depreciadas em 5%.
A seguir, os saldos contábeis (Dr.), conforme balanço contábil, em 31 de março. 2012:
Ilustração 4:
A Construction Ltd. está envolvida em dois contratos A e B durante o ano. Os detalhes a seguir são obtidos no final do ano (31 de dezembro):
Ilustração 5:
O seguimento do Trail Balance foi extraído em 31 de dezembro de 2011 dos livros da Swastik Co.Lts., Contractors:
(Determinação do trabalho não certificado) M / s. Kishore e Cc. iniciou o trabalho em um determinado contrato em 1 de abril de 2011. Eles fecham seus livros de contas para o ano em 31 de dezembro de cada ano.
As informações a seguir estão disponíveis em seus registros de custos em 31 de dezembro de 2011:
Material enviado para o site Rs. 50.000; Salários pagos Rs. 1, 00, 000; Salário do Foreman Rs. 12.000.
Uma máquina custando Rs. 32.000 permaneceram em uso no local por 1/5 do ano. Sua vida útil foi estimada em 5 anos e o valor da sucata em Rs. 2, 000 Um supervisor é pago Rs. 2.000 por mês e dedicou metade do seu tempo ao contrato.
Todas as outras despesas foram Rs. 15.000. O material no site foi Rs. 9.000. O preço do contrato era de Rs. 4, 00, 000. Em 31 de dezembro de 2011, 2/3 do contrato foi concluído; no entanto, o arquiteto deu certificado apenas para Rs. 2.000.000, dos quais 75% foram pagos.
Prepare a conta do contrato.
Ilustração 7:
Um empreiteiro garantiu um contrato para fornecer e erguer máquinas para a soma de Rs. 7, 50, 000. Ele deveria receber pagamentos em conta, de tempos em tempos, equivalentes a 90% do valor certificado do trabalho realizado.
Ele começou a trabalhar em 1º de janeiro de 2010 e incorreram nas seguintes despesas durante o ano: Fábrica e Ferramentas Rs 70.000; Máquinas e Lojas Rs 2, 00, 000; Salários Rs 1, 50, 000; Despesas Diversas Rs 30.000 e Encargos de Estabelecimento Rs 40.000.
Uma parte do maquinário custando Rs 20.000 não era adequada ao contrato e imediatamente vendida com lucro de Rs 5.000.
O valor de Plant and Tools em 31 de dezembro de 2010 era de Rs 40.000 e o valor de Machinery and Stores na época era de Rs 30.000.
Até 31 de janeiro de 2011, ele recebeu pagamentos por conta no valor de Rs 4, 38, 750, sendo 90%> do valor certificado do trabalho realizado até 31 de dezembro de 2010.
Para calcular o lucro obtido com o contrato até 31 de dezembro de 2010, o contratado estimou as despesas adicionais que seriam incorridas na conclusão do contrato e levou ao crédito de Lucro e Perda A / c para o ano em que a proporção da estimativa lucro líquido a ser realizado em contrato que o valor certificado do trabalho realizado perfurou o preço do contrato.
Ele estimou:
(a) que o contrato seria concluído num período adicional de seis meses;
(b) que a Planta e as Ferramentas teriam um valor residual de R $ 10.000 após a conclusão do contrato;
(c) que o custo das Máquinas e Lojas necessárias além daquelas em estoque em 31 de dezembro de 2010 seria de Rs 1.00.000 e que outras Despesas Diversas de Rs 20.000 seriam incorridas;
(d) que o salário do contrato é de 6 meses a 30 de junho. 2011 seria de Rs 80.000;
e) que o estabelecimento custaria o mesmo montante por mês que no ano anterior;
(f) que 2% do custo total do contrato (excluindo este percentual) devem ser fornecidos para contingências.
Prepare uma conta de contrato para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2010 e mostre seus cálculos de lucros e perdas A / c para o ano.
Ilustração 8:
A RST Construction Limited iniciou um contrato em 1 de abril de 2010. O contrato total era de Rs. 49, 21, 875. Decidiu-se estimar o Lucro total do contrato e levar para o crédito da Conta de Lucros e Perdas a proporção do lucro estimado em regime de caixa, cujo trabalho foi completado com o contrato total.
As despesas reais para o período de 1º de abril de 2010 a 31 de março de 2011 e as despesas estimadas para 1º de abril de 2011 a 30 de setembro de 2011 são as seguintes:
