Mecanismo de Controle de Projeto: 3 Tipos de Mecanismo de Controle de Projeto

Os tipos básicos de mecanismo de controle de projetos no gerenciamento de projetos são os seguintes:

Em um projeto, é muito fácil perder de vista os objetivos reais. Grandes projetos adquirem vida própria e, se deixados para si, podem sair do controle.

Tem que haver mecanismos para controlar o projeto e garantir que o projeto esteja seguindo como planejado. Principalmente, o controle sobre um projeto se concentra nos seguintes três elementos do projeto:

Eu. atuação

ii. Custo

iii. Tempo

O objetivo de ter controles é descobrir que existe um problema e então alterar o curso tomando medidas corretivas. O controle do projeto não é simplesmente esperar que as coisas dêem errado e consertá-lo. É principalmente ter sistemas para identificar problemas antes que eles se manifestem. Existem três tipos básicos de mecanismos de controle - cybernetic, go / no-go e pós-performance.

1. Controle Cibernético:

Esse é o tipo mais comum de mecanismo de controle. Um projeto tem entradas e saídas. As saídas podem estar na forma de marcos que precisam ser cumpridos. Os controles cibernéticos concentram-se nas saídas. Se esses marcos ou resultados não corresponderem aos padrões definidos, a situação será investigada para verificar se há uma causa suficiente para alterar os padrões de atividade.

Por exemplo, um projeto para preparar um showroom para a abertura examinaria determinadas datas para a conclusão da fiação elétrica, do reboco e da pintura. Se a data de conclusão da fiação atrasar, o cronograma de atividades deve ser alterado e o ritmo deve ser acelerado para atender ao dia de abertura programado.

O foco desse tipo de controle é reduzir os desvios de um padrão. Quanto mais o desvio, mais é a atenção que a situação exige.

2. Controle Go / No-Go:

O controle go / no-go assume a forma de testes para garantir que certas pré-condições sejam atendidas antes de uma tarefa ser realizada. Esse tipo de controle também pode ser usado para uma parte específica do projeto.

Vamos dar o mesmo exemplo do showroom. O reboco começará somente depois que a fiação e o encanamento estiverem completos. Então, se o reboco não começar a tempo, obviamente houve alguns atrasos nas tarefas anteriores.

Os controles go / no-go são vinculados aos planos reais e não são definidos de forma independente em um calendário.

3. Controle pós-desempenho:

Os controles pós-desempenho são aplicados após a conclusão do projeto ou da tarefa. O foco aqui não é alterar o que já aconteceu, mas garantir que boas e más práticas sejam registradas para ajudar em futuros projetos.

Por exemplo, se no projeto showroom, uma análise de atrasos revela que é muito difícil coordenar a disponibilidade de eletricistas e pedreiros, esse conhecimento será de ajuda ao planejar e implementar a próxima inauguração do showroom.

Os controles pós-desempenho incluem um conjunto de recomendações sobre como melhorar projetos futuros.