Políticas de pessoal: objetivos, princípios, fontes e outras informações

Políticas de pessoal: objetivos, princípios, fontes e outras informações!

De acordo com Dale Yoder, “uma política é um curso pré-determinado - estabelecido como um guia para metas e objetivos aceitos”.

Uma política de pessoal deve ter dois tipos de objetivos: objetivos gerais e objetivos específicos. Os objetivos gerais expressam a filosofia dos recursos humanos da alta gerência, ao passo que os objetivos específicos se referem a atividades específicas como pessoal, treinamento, salários e motivação.

Objetivos.

1. Uso Ótimo dos Recursos Humanos:

Toda organização tenta usar os recursos humanos disponíveis com o melhor de suas capacidades. Homens certos devem ser selecionados para os empregos certos. Com a ajuda de políticas de pessoal, os trabalhos são definidos e as responsabilidades do pessoal são especificadas para que não haja cavilhas quadradas nos furos redondos.

2. Treinamento de Todos:

O outro objetivo principal das políticas de pessoal é treinar e desenvolver todos, de modo a torná-los competentes para realizar seu trabalho. Somente um trabalhador treinado pode realizar seu trabalho com eficiência. As políticas de pessoal devem encorajar a concorrência saudável e construtiva entre os trabalhadores e também fornecer uma oportunidade para o desenvolvimento e crescimento de um indivíduo.

3. Relações Industriais de Som:

As políticas de pessoal visam criar relações industriais sólidas e tendem a estabelecer condições para confiança e compreensão mútuas. Os trabalhadores são encorajados a apresentar sugestões construtivas e recebem participação por meio de conselhos de gestão e comitês de trabalho conjuntos. Tudo isso leva à paz industrial. Muitos problemas operacionais são evitados por meio de políticas bem formuladas.

4. Pagamento de salários justos:

As políticas de pessoal devem visar assegurar aos empregados que eles receberão salários justos pelo trabalho realizado por eles.

5. Segurança do Emprego:

Um dos objetivos das políticas de pessoal é proporcionar segurança de emprego aos trabalhadores. Tais políticas fornecem um serviço consultivo eficiente que visa criar fé mútua entre aqueles que trabalham na empresa. Todos os tipos de dúvidas relacionadas à perda de emprego são removidos das mentes dos trabalhadores. Assim, segurança social e econômica é fornecida aos trabalhadores.

6. Respeitando a dignidade humana:

As políticas de pessoal asseguram tratamento justo a todos, independentemente de casta, cor e credo, e visam respeitar a dignidade humana. Aos trabalhadores são oferecidas boas e saudáveis ​​condições de trabalho.

Princípios de Políticas de Pessoal:

Segundo Scot e outros, “políticas de pessoal cuidadosamente definidas servem como uma influência estabilizadora para evitar o desperdício de energia em seguir programas que não estão em harmonia com os objetivos da empresa”.

Devido à importância da função do pessoal na gestão, torna-se essencial formular políticas de pessoal.

Essas políticas são formuladas tendo em mente os seguintes princípios:

1. Princípio da Colocação Certa:

Há um ditado comum que deve haver cavilhas quadradas para os furos quadrados e cavilhas redondas para os furos redondos. Apenas as pessoas devem ser selecionadas fisicamente e mentalmente adequadas para o trabalho, para que possam se tornar nosso 'ativo' no futuro.

2. Princípio do Desenvolvimento:

Todos os trabalhadores devem ter a oportunidade de se desenvolver para que sua posição monetária e seu status social sejam aprimorados. Os trabalhadores tendem a ser mais sinceros e esforçados quando estão cientes das chances de promoção na organização.

3. Princípio de Participação:

Este princípio estabelece que devemos considerar a organização como uma equipe coordenada. Se os trabalhadores participarem na formulação de políticas, um grande número de problemas que surgem devido a mal-entendidos pode ser evitado.

4. Princípio do interesse mútuo:

Os trabalhadores devem sentir que o interesse da gerência é comum com o
trabalhadores. Isso proporcionará motivação aos trabalhadores para trabalhar duro, o que lhes dará direito a ganhar salários mais altos e benefícios não monetários.

5. Princípio das Boas Condições de Trabalho:

Os trabalhadores devem receber melhores ferramentas, boas condições de trabalho e salários adequados e deve haver uma avaliação imparcial de seu trabalho.

6. Princípio da Flexibilidade:

Uma política de pessoal deve ser tal que possa ser alterada com a mudança de circunstâncias. As mudanças tecnológicas estão ocorrendo em uma velocidade muito rápida nas indústrias e, por essa razão, uma revisão constante de tais políticas é necessária.

Em suma, as políticas de pessoal devem conter o princípio de justiça e equidade e devem ser justas para todos os funcionários.

Fontes de Políticas de Pessoal:

A seguir, as principais fontes de políticas de pessoal:

1. Tradições e experiências passadas.

2. Políticas de pessoal de preocupações semelhantes.

3. A filosofia do Conselho de Administração.

4. Sugestões de empregados.

5. Legislação Laboral e políticas do Governo.

6. Sindicalização e negociação coletiva.

7. Objetivos da organização.

8. Condições internacionais

9. Ambiente de negócios.

10. Experiência do dia a dia de lidar com problemas de pessoal.

Conteúdo da Política de Pessoal:

Os seguintes assuntos são abordados nas políticas de pessoal seguidas na Índia:

1. Recrutamento ou contratação de empregados.

2. Planejamento e desenvolvimento de mão-de-obra.

3. Programas de treinamento.

4. Absenteísmo.

5. horas de trabalho.

6. Condições de emprego.

7. Horas extras.

8. Demissão, cessação de serviços e bem-estar.

9. Política salarial, motivação e incentivos.

10. Reconhecimento de sindicato, negociação coletiva e participação dos trabalhadores na gestão.

11. Promoção, despromoção e transferência.

As políticas de pessoal são formuladas pelo gerente de pessoal, mas a alta gerência é responsável por sancionar essas políticas. Os trabalhadores devem ser informados sobre essas políticas em reuniões de grupo ou nos livretos.

Políticas de pessoal:

Uma política de pessoal deve cobrir todas as áreas de gerenciamento de mão de obra. Normalmente, as políticas de pessoal são enquadradas em relação a:

1. Recrutamento e Seleção (Emprego) Política:

(i) Qualificações mínimas exigidas em empregados em perspectiva

ii) As fontes de onde a oferta de mão-de-obra estará disponível

(iii) testes de seleção.

2. Política de Promoção

3. Política de treinamento. Cobre

(i) indução

(ii) Tipos de treinamento.

(iii) Treinamento de executivos.

4. Política salarial. Inclui:

i) Salários mínimos

ii) Incentivos não financeiros

iii) Planos de incentivo

(iv) bônus, participação nos lucros, etc.

5. Política de rebaixamento e término

6. Condições de trabalho e política de motivação

7. Política de bem-estar

8. Política de Integração:

Cobre:

(a) Processamento de queixas

(b) Reconhecimento de sindicatos

c) Participação dos trabalhadores na gestão.

Para comunicar a política de pessoal, um folheto pode ser publicado. Em certos casos, um manual de políticas pode ser distribuído para gerentes, supervisores e funcionários. Se qualquer funcionário tiver alguma confusão, uma discussão pode seguir onde todas as suas perguntas devem ser respondidas satisfatoriamente.

Testes de Política:

O gerente, como líder em desenvolvimento de políticas, tem uma grande responsabilidade pela qualidade da política. A melhor evidência de política sólida é o desempenho histórico.

Os testes a seguir podem ser aplicados para julgar se uma política é boa ou não:

(a) É declarado claramente?

(b) É consistente com a política pública?

(c) É uniforme em toda a organização?

(d) Está havendo alto nível de aceitabilidade entre os membros da organização?

(e) Está tendo uma base sólida na teoria apropriada? Por exemplo, os salários podem ser pagos por peça. Pode ser justificado com base na teoria dos salários.

(f) É freqüentemente revisado e avaliado?

A resposta positiva das perguntas acima mostrará que a política de pessoal é realmente boa.