Usos Gerenciais de Variações: Análise e Causas

Usos Gerenciais de Variações: Análise e Causas!

A determinação de desvios é apenas o primeiro passo no processo de análise de desvio de custo padrão. O simples cálculo de variações de materiais, mão de obra e despesas gerais é inútil para o controle de custos e avaliação de desempenho. O objetivo final da análise de variância é determinar a (s) pessoa (s) responsável (eis) por cada variância e identificar a (s) causa (s) para a ocorrência dessas variâncias.

Desvios de custo padrão usados ​​adequadamente são ferramentas úteis para obter um controle de custos efetivo. Isto é, antes que a gerência possa tomar medidas efetivas para melhorar o controle dos custos, ela precisa conhecer não apenas a quantidade de variações, mas também onde a variância se originou, quem foi responsável por elas e o que as causou. A análise de variações de custo padrão é, portanto, necessária por responsabilidades e causas.

Análise de Variações por Responsabilidades

O controle sobre o custo deve ser aplicado no local e hora em que o custo é originado. Os desvios devem ser identificados com o gerente responsável pelos custos incorridos, que devem ser responsabilizados pelo custo. Os fatores de custo que são diretamente controláveis ​​pelos supervisores operacionais devem ser separados daqueles fatores de custo pelos quais a gerência executiva é responsável.

Títulos específicos de indivíduos responsáveis ​​por cada tipo de variação diferem entre empresas.

De um modo geral, os seguintes funcionários são responsabilizados pelos desvios observados contra eles:

Análise de Variações por Causas:

Os desvios refletem o efeito sobre os custos que determinados eventos ou condições produziram. Antes que a gerência possa decidir se a ação é ou não solicitada e, em caso afirmativo, o que deve ser feito, é necessário saber o que causou a variação. As razões para a variância devem ser determinadas e planos para a ação corretiva necessária, seja discutindo possíveis causas com os supervisores ou examinando dados e registros subjacentes.

A análise de variações por causas é, portanto, um aspecto importante do uso de custos padrão para obter um controle de custos efetivo. Para qualquer variação de custo padrão, há várias causas possíveis.

A lista a seguir não é completa, mas indica as causas responsáveis ​​pelos desvios:

Possíveis causas das variações de custo padrão:

Variação de preço de materiais :

(1) Mudanças recentes no preço de compra de materiais.

(2) A não aquisição de quantidades antecipadas quando as normas foram estabelecidas resultando em preços mais altos devido à indisponibilidade de descontos por compra em quantidade.

(3) Não aceitar descontos à vista antecipados no momento da definição de normas, resultando em

preços.

(4) Substituição de matéria-prima diferente das especificações de materiais originais.

(5) Alterações no custo de frete e alterações nos custos de compras e manutenção, se estes forem debitados ao custo do material.,

Variação da quantidade de materiais :

(1) Mau manuseio de material.

(2) Acabamento inferior pelo operador da máquina.

(3) equipamentos com defeito.

(4) Matéria-prima mais barata e defeituosa, causando sucata excessiva.

(5) Inspeção de controle de qualidade inferior.

(6) Piscar.

(7) Desperdício devido ao método de produção ineficiente.

Variação da taxa de mão-de-obra :

(1) Mudança recente da taxa de mão de obra dentro da indústria.

(2) Empregar um homem de grau diferente do estabelecido na norma.

(3) Greve dos trabalhadores levando à utilização de ajuda não especializada.

(4) Demissão de mão-de-obra, fazendo com que mão-de-obra qualificada seja retida em taxas mais altas, de modo a evitar renúncias e mudança de emprego.

(5) doença do empregado e tempo de férias.

(6) Pagar uma maior quantidade de horas extras do que o previsto na norma.

Variação da eficiência do trabalho :

(1) Avaria da máquina, uso de máquinas e equipamentos defeituosos.

(2) Matérias-primas inferiores.

(3) Supervisão deficiente.

(4) Falta de manuseio oportuno de material.

(5) Desempenho insatisfatório do empregado.

(6) Programação de produção ineficiente - atrasos no trabalho de rotina, materiais, ferramentas e instruções.

(7) Especificações de engenharia inferior.

(8) Novos empregados inexperientes.

(9) Formação insuficiente de trabalhadores.

(10) Condições de trabalho deficientes - aquecimento inadequado ou excessivo, iluminação, ventilação, etc.

Variação de volume de custos indiretos (fatores que causam tempo ocioso ou horas extras de instalações e instalações)

(1) Falha na utilização da capacidade normal.

(2) falta de ordem de venda.

(3) Demasiada capacidade ociosa.

(4) Utilização ineficiente ou eficiente da capacidade existente.

(5) Quebra da máquina.

(6) materiais defeituosos.

(7) Problemas trabalhistas.

(8) falhas de energia.

Desvio de eficiência indireta :

Eles incluem todas as causas listadas abaixo da variação da eficiência do trabalho.

Análise de Variações por Produtos:

Uma vez que a administração geralmente quer os verdadeiros custos atuais quando as decisões são tomadas com relação a preços e questões relacionadas, as variações são frequentemente analisadas pelos produtos para chegar aos custos atuais do produto. As empresas que produzem bens não padronizados de acordo com a especificação do cliente também podem ajudar a analisar as variações por ordens de serviço.

A análise de desvios por causas é útil para decidir se os desvios de custo devem ou não ser alocados aos produtos ao atingir os custos do produto para determinação de preços. Os custos padrão do produto devem ser revisados ​​periodicamente e revisados ​​quando se verificar que os custos padrão do produto em uso não são mais úteis para o propósito.