Circular: Significado e desenho (com exemplo)
Leia este artigo sobre a Circular. Depois de ler este artigo, você aprenderá sobre: 1. Significado da Circular 2. Elaboração de uma Circular.
Significado de Circular:
A palavra "circular" vem da palavra latina circulares, que significa círculo. Uma circular significa um papel destinado a ampla distribuição. Qualquer informação que deva ser divulgada a um grande número de pessoas é divulgada. Na vida empresarial, as circulares devem ser enviadas aos clientes, revendedores, agentes, etc. Essas são conhecidas como circulares comerciais.
Circulares também são enviados aos membros de uma associação, dando-lhes algumas informações. Por exemplo, uma Notificação do Governo é distribuída entre os membros por uma câmara de comércio, ou uma circular é enviada aos assinantes de uma revista que a assinatura anual será levantada a partir do próximo ano.
Elaboração de uma Circular:
Uma circular pode ser desenhada em duas formas distintas:
(a) Pode ser na forma de uma carta quando há a intenção de persuadir os membros a fazer algo ou a cooperar com a associação. Muitas vezes é chamado uma carta circular. Às vezes é na forma de um recurso.
(b) Pode ser na forma de uma circular pura e não circular.
Alguns espécimes de diferentes tipos de circulares são dados abaixo:
Espécime 1 - Circular para os membros de uma associação
Associação dos Professores de Bengala Ocidental
Reg. Fora…………..,
15 de julho de 1988
Para todos os membros
Prezado Senhor,
O signatário tem o prazer de informar que o Calcutta Book Club, uma editora de primeira linha, ofereceu à Associação 50 cópias de sua futura publicação denominada 'Manual de Comércio' a uma taxa concessional de Rps. 100, 00 por cópia (preço de mercado sendo Rs, 125, 00) para seus membros.
Qualquer membro que pretenda comprar uma cópia pode depositar o montante junto do Secretário do Gabinete da Associação até 14.8.88.
Com os melhores cumprimentos,
______________
Secretário geral
Espécime 2 - Circular para os acionistas de uma empresa.
XYZ Co. Ltd
Reg. Fora……………
Carta de chamada
29 de junho de 1988
Não………………………………………
Nome………………………………….
Endereço ……………………………..
Caro Sr / Sra,
Tenho que informá-lo que os diretores da sua empresa em uma reunião do Conselho realizada em 26.6.88 fizeram uma chamada de Rs. 25, 00 totalmente pago.
O valor devido por você em relação às ações detidas por você na Companhia é Rs ………………. Este valor deve ser enviado por você em ou antes de 29.7.88 para a sede da Empresa, contra recibo válido a ser descarregado pelo caixa. A falta de pagamento do dinheiro da chamada dentro do prazo estipulado fará com que você pague juros de 6% a menos até a data do pagamento.
Esta Carta de Chamada, devidamente recibida, será preservada por você e deverá ser entregue juntamente com o Certificado de Ações para anotar o dinheiro da chamada paga.
Por ordem do conselho,
………………………………….
secretário