5 áreas onde um controle de custos é essencial em um negócio
Algumas das áreas onde um controle de custos é essencial em um negócio são: (i) trabalho (ii) materiais (iii) vendas (iv) despesas gerais e (v) energia!
Os custos aumentaram mais rápido do que nunca. Os executivos de negócios negligenciaram a tarefa mais importante de fornecer informações efetivas à administração para o controle e a redução de custos. O gerenciamento e o controle dos recursos usados na maioria das empresas deixam muito a desejar.
O desperdício está crescendo a uma taxa tão grande, tem aumentado os custos em cada um dos principais recursos, ou seja, material, trabalho, energia, etc. Agora vamos discutir a natureza dos problemas em cada uma dessas áreas que são passíveis de processo de custo ao controle.
(i) Trabalho:
Os custos do trabalho aumentaram de três maneiras:
(a) Maior remuneração básica,
(b) Menores horas de trabalho e
(c) Saída reduzida.
Reduzir o custo do trabalho é uma questão complicada. Não é possível reduzir as taxas salariais devido à existência de sindicatos e legislações de salário mínimo. A política de redução salarial também é contraproducente para uma administração. Então, para motivar os trabalhadores, os salários precisariam ser revisados para cima. A redução dos custos de mão-de-obra só seria possível se, ao longo do tempo, a taxa de produção por trabalhador aumentar mais rapidamente do que o aumento da taxa salarial. Isso é possível aumentando a produtividade do trabalho.
Esquemas de produtividade destinados a pagar por mais produção são autodestrutivos, a menos que o resultado líquido seja uma redução no custo unitário.
A produtividade deve ser vista como um ou outro dos seguintes:
(i) Produzir mais pelo mesmo custo, ou
(ii) produzir o mesmo por um custo menor.
Produtividade deve significar menores custos unitários, ou seja, redução de custos. Isso significa encontrar melhores maneiras de fazer as coisas, de modo que a produção aumente para cada hora de trabalho expandida. Essa é a única maneira de superar os crescentes custos trabalhistas.
(ii) Material:
O uso ineficiente de materiais é uma das principais causas do aumento de custos. O desperdício devido ao mau controle e ao design aumentou tanto que a recuperação de resíduos é hoje uma indústria importante. Os resíduos devem ser controlados se os custos devem ser contidos.
O preço pago pelos materiais é afetado pelos mercados de commodities. Existem diferentes maneiras de reduzir o custo do material. Se a compra de materiais é feita corretamente, a empresa pode obter vários tipos de descontos. Várias decisões estão envolvidas no caso de materiais usados por uma empresa.
Em primeiro lugar, as fontes onde os materiais estão disponíveis terão que ser identificadas.
Em segundo lugar, um substituto mais barato disponível para o material que está sendo usado atualmente pela empresa tem que ser descoberto.
Em terceiro lugar, o custo do frete tem que ser examinado.
Em quarto lugar, é necessário um design de produto adequado para reduzir o uso de material.
Em quinto lugar, o processo alternativo de produção deve ser examinado.
Como o custo do material é uma parte importante do custo total de produção, o controle e a redução do custo do material nesses casos é de vital importância. Esforços de P & D, gerenciamento de estoques, planejamento de produção aprimorado, eliminação de estoques em movimento lento e fluxo aprimorado de peças e materiais, etc., podem ser eficazes no controle e redução desses custos.
(iii) vendas:
As vendas são outra área que precisa de monitoramento de custos. O controle de vendas exige garantir que a empresa não esteja gastando demais para atingir suas metas de vendas. Para vender, uma empresa mantém uma força de vendas e gasta em publicidade, etc. A relação-chave a observar é a despesa de marketing em vendas.
Consiste em cinco despesas de componentes para as taxas de vendas:
(i) Força de vendas para vendas
(ii) Publicidade para vendas
(iii) promoção de vendas para vendas
(iv) Pesquisa de marketing para vendas
(v) Administração de vendas para vendas.
A administração precisa monitorar esses índices de despesas de marketing. O custo de vendas pode ser controlado reorganizando os segmentos de mercado como base da demanda. Deve reagendar a força de vendas com base na adequação de cada membro da equipe. Peculiaridades das escolhas do consumidor devem ser apuradas e comunicadas à gerência, para que os produtos sejam alterados de acordo com as necessidades do consumidor.
(iv) despesas gerais:
Custos indiretos são custos fixos. Custos fixos são definidos como aqueles que permanecem os mesmos em uma determinada capacidade e não variam com a saída. Esses custos existirão mesmo se nenhuma saída for produzida. Uma seleção adequada de capacidade, uma escolha correta do equipamento e sua manutenção adequada provavelmente manterão as despesas gerais baixas.
Os custos de instalação, equipamento e construção, etc., são exemplos de custo fixo. Incluem-se neles os custos que exigem um montante fixo de fundos em cada período sem referência à produção, como aluguel, encargos de depreciação, impostos sobre a propriedade e salários de empregados que não podem ser reduzidos durante períodos de demanda reduzida. Um planejamento cuidadoso é necessário em relação ao layout completo das plantas. Os custos indiretos podem ser reduzidos por meio de planejamento e implementação eficazes.
v) energia:
Projetos defeituosos resultam em uso excessivo de energia e materiais. Os custos de iluminação podem ser reduzidos por lâmpadas economizadoras de energia de alta qualidade. O aumento dos preços do petróleo mostrou os níveis muito elevados de resíduos. O problema da conservação de energia está atraindo um interesse considerável porque os altos preços justificam alguma ação.
Os custos de redução do consumo de energia podem agora ser compensados pela economia. No entanto, sempre houve valor na redução do consumo de energia. Mudar as atitudes em relação ao uso do que sempre foi barato e abundante é difícil, mas a tarefa deve ser enfrentada se a pressão sobre os lucros for reduzida.
Afirma-se que, na Índia, não há economia no uso de combustível, energia ou energia. O desperdício de combustível na indústria indiana chega a 25%. Todas essas áreas de aumento de custos devem ser enfrentadas se a indústria e o comércio esperarem sobreviver intactos. Eles só podem ser resolvidos se um exame contínuo do consumo de recursos for instituído. Apenas um programa de redução de custos bem pensado e contínuo produzirá os benefícios necessários a longo prazo.