5 áreas onde um controle de custos é essencial em um negócio

Algumas das áreas onde um controle de custos é essencial em um negócio são: (i) trabalho (ii) materiais (iii) vendas (iv) despesas gerais e (v) energia!

Os custos aumentaram mais rápido do que nunca. Os executivos de negócios negligenciaram a tarefa mais importante de fornecer informações efetivas à administração para o controle e a redução de custos. O gerenciamento e o controle dos recursos usados ​​na maioria das empresas deixam muito a desejar.

O desperdício está crescendo a uma taxa tão grande, tem aumentado os custos em cada um dos principais recursos, ou seja, material, trabalho, energia, etc. Agora vamos discutir a natureza dos problemas em cada uma dessas áreas que são passíveis de processo de custo ao controle.

(i) Trabalho:

Os custos do trabalho aumentaram de três maneiras:

(a) Maior remuneração básica,

(b) Menores horas de trabalho e

(c) Saída reduzida.

Reduzir o custo do trabalho é uma questão complicada. Não é possível reduzir as taxas salariais devido à existência de sindicatos e legislações de salário mínimo. A política de redução salarial também é contraproducente para uma administração. Então, para motivar os trabalhadores, os salários precisariam ser revisados ​​para cima. A redução dos custos de mão-de-obra só seria possível se, ao longo do tempo, a taxa de produção por trabalhador aumentar mais rapidamente do que o aumento da taxa salarial. Isso é possível aumentando a produtividade do trabalho.

Esquemas de produtividade destinados a pagar por mais produção são autodestrutivos, a menos que o resultado líquido seja uma redução no custo unitário.

A produtividade deve ser vista como um ou outro dos seguintes:

(i) Produzir mais pelo mesmo custo, ou

(ii) produzir o mesmo por um custo menor.

Produtividade deve significar menores custos unitários, ou seja, redução de custos. Isso significa encontrar melhores maneiras de fazer as coisas, de modo que a produção aumente para cada hora de trabalho expandida. Essa é a única maneira de superar os crescentes custos trabalhistas.

(ii) Material:

O uso ineficiente de materiais é uma das principais causas do aumento de custos. O desperdício devido ao mau controle e ao design aumentou tanto que a recuperação de resíduos é hoje uma indústria importante. Os resíduos devem ser controlados se os custos devem ser contidos.

O preço pago pelos materiais é afetado pelos mercados de commodities. Existem diferentes maneiras de reduzir o custo do material. Se a compra de materiais é feita corretamente, a empresa pode obter vários tipos de descontos. Várias decisões estão envolvidas no caso de materiais usados ​​por uma empresa.

Em primeiro lugar, as fontes onde os materiais estão disponíveis terão que ser identificadas.

Em segundo lugar, um substituto mais barato disponível para o material que está sendo usado atualmente pela empresa tem que ser descoberto.

Em terceiro lugar, o custo do frete tem que ser examinado.

Em quarto lugar, é necessário um design de produto adequado para reduzir o uso de material.

Em quinto lugar, o processo alternativo de produção deve ser examinado.

Como o custo do material é uma parte importante do custo total de produção, o controle e a redução do custo do material nesses casos é de vital importância. Esforços de P & D, gerenciamento de estoques, planejamento de produção aprimorado, eliminação de estoques em movimento lento e fluxo aprimorado de peças e materiais, etc., podem ser eficazes no controle e redução desses custos.

(iii) vendas:

As vendas são outra área que precisa de monitoramento de custos. O controle de vendas exige garantir que a empresa não esteja gastando demais para atingir suas metas de vendas. Para vender, uma empresa mantém uma força de vendas e gasta em publicidade, etc. A relação-chave a observar é a despesa de marketing em vendas.

Consiste em cinco despesas de componentes para as taxas de vendas:

(i) Força de vendas para vendas

(ii) Publicidade para vendas

(iii) promoção de vendas para vendas

(iv) Pesquisa de marketing para vendas

(v) Administração de vendas para vendas.

A administração precisa monitorar esses índices de despesas de marketing. O custo de vendas pode ser controlado reorganizando os segmentos de mercado como base da demanda. Deve reagendar a força de vendas com base na adequação de cada membro da equipe. Peculiaridades das escolhas do consumidor devem ser apuradas e comunicadas à gerência, para que os produtos sejam alterados de acordo com as necessidades do consumidor.

(iv) despesas gerais:

Custos indiretos são custos fixos. Custos fixos são definidos como aqueles que permanecem os mesmos em uma determinada capacidade e não variam com a saída. Esses custos existirão mesmo se nenhuma saída for produzida. Uma seleção adequada de capacidade, uma escolha correta do equipamento e sua manutenção adequada provavelmente manterão as despesas gerais baixas.

Os custos de instalação, equipamento e construção, etc., são exemplos de custo fixo. Incluem-se neles os custos que exigem um montante fixo de fundos em cada período sem referência à produção, como aluguel, encargos de depreciação, impostos sobre a propriedade e salários de empregados que não podem ser reduzidos durante períodos de demanda reduzida. Um planejamento cuidadoso é necessário em relação ao layout completo das plantas. Os custos indiretos podem ser reduzidos por meio de planejamento e implementação eficazes.

v) energia:

Projetos defeituosos resultam em uso excessivo de energia e materiais. Os custos de iluminação podem ser reduzidos por lâmpadas economizadoras de energia de alta qualidade. O aumento dos preços do petróleo mostrou os níveis muito elevados de resíduos. O problema da conservação de energia está atraindo um interesse considerável porque os altos preços justificam alguma ação.

Os custos de redução do consumo de energia podem agora ser compensados ​​pela economia. No entanto, sempre houve valor na redução do consumo de energia. Mudar as atitudes em relação ao uso do que sempre foi barato e abundante é difícil, mas a tarefa deve ser enfrentada se a pressão sobre os lucros for reduzida.

Afirma-se que, na Índia, não há economia no uso de combustível, energia ou energia. O desperdício de combustível na indústria indiana chega a 25%. Todas essas áreas de aumento de custos devem ser enfrentadas se a indústria e o comércio esperarem sobreviver intactos. Eles só podem ser resolvidos se um exame contínuo do consumo de recursos for instituído. Apenas um programa de redução de custos bem pensado e contínuo produzirá os benefícios necessários a longo prazo.