3 Principais Relações entre Planejamento e Funções de Controle da Gestão

As funções de planejamento e controle do gerenciamento estão intimamente relacionadas. A relação entre ambas as funções é explicada abaixo:

1. Significado:

O planejamento é a função básica de todo empreendimento, pois no planejamento decidimos o que deve ser feito, como deve ser feito, quando deve ser feito e por quem deve ser feito. Planejamento preenche a lacuna entre onde estamos hoje e onde queremos chegar.

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Controlar significa manter uma verificação de que tudo está de acordo com o plano e se há algum desvio, tomando medidas preventivas para parar esse desvio.

O significado de controlar deixa claro que a função de controle é realizada para a implementação correta e oportuna dos planos.

2. Planejamento e controle são interdependentes e interligados:

As funções de planejamento e controle sempre coexistem ou precisam existir juntas, uma vez que uma função depende da outra. A função de controle compara o desempenho real com o desempenho planejado e, se não houver desempenho planejado, o gerente de controle não poderá saber se o desempenho real está correto ou não.

A base para comparação ou o critério para verificação é dada pelo planejamento para controlar a função.

Por outro lado, a função de planejamento também depende da função de controle, pois os planos não são feitos apenas em papéis, mas devem ser seguidos e implementados na organização.

A função de controle garante que todos sigam estritamente o plano. O monitoramento contínuo e a função de controle de cheques permitem que todos sigam o plano.

Portanto, ambas as funções são interligadas e interdependentes, pois a execução bem-sucedida de ambas as funções, planejamento e controle, deve apoiar-se mutuamente. Por exemplo, se os trabalhadores produziram 800 unidades, o gerente pode saber “se é adequado ou não apenas quando há uma produção padrão estabelecida pelos planejadores. Portanto, a base de comparação vem apenas do planejamento. Por outro lado, se a meta padrão for de 1.000 unidades, os gerentes de controle se certificam de que haja melhora no desempenho e que os funcionários atinjam o objetivo definido.

3. Planejamento e controle são tanto retrospectivos quanto prospectivos:

Controlar é olhar para trás porque, como um postmortem de atividades passadas, o gerente olha para trás para o desempenho do ano anterior para descobrir o seu desvio do planejamento padrão também está olhando para trás porque o planejamento é guiado por experiências passadas e relatório de feedback da função de controle.

O planejamento é voltado para o futuro porque os planos estão preparados para o futuro. Envolve olhar com antecedência e fazer uma política para utilização máxima de recursos em futuro.

Controlar também é prospectivo porque o controle não termina apenas comparando o desempenho passado com o padrão.

Envolve encontrar as razões para os desvios e sugere as medidas para que esses desvios não ocorram no futuro. Portanto, essa afirmação de que o planejamento está voltado para o futuro e o controle está voltada para trás é apenas parcialmente correta, já que o planejamento e o controle são tanto voltados para o futuro quanto para trás.