20 Lista de Melhores Práticas Relevantes para o Gerenciamento de Projetos

A seguir, uma lista das melhores práticas relevantes para o gerenciamento de projetos em geral, particularmente no contexto de empresas empreendedoras. Estes pertencem a diversos tópicos, desde o cronograma até o orçamento, os controles e o papel do gerente de projeto.

1. O empreendedor ou o gerente de projeto deve conhecer todos os membros da equipe do projeto pelo menos uma vez. As pessoas gostam de ser valorizadas pelo trabalho que estão fazendo e a melhor maneira de garantir tal valorização é o empreendedor visitá-las e ver o que elas estão fazendo.

2. O planejamento inicial é uma parte vital do projeto. Muitos dos desastres que atingiram projetos têm origem em um mau planejamento.

3. Se o trabalho não estiver progredindo corretamente, pare o trabalho e revise-o. Um monte de trabalho errado só pode significar um monte de desfazer e retrabalhar depois.

4. O gerente de projeto deve estar envolvido no progresso diário do projeto. Aqueles que não sabem o que está acontecendo não conseguem fazer as coisas.

5. Tente manter as coisas simples. A propensão do pessoal técnico é encontrar respostas complexas. Isso pode não ser a solução ideal o tempo todo.

6. Antes de tomar uma decisão, fique de olho nas conseqüências. Isso é verdade mesmo para os períodos de tempo compactados em um projeto.

7. Faça a papelada no tempo. A papelada é inevitável e serve a um propósito. É melhor fazê-lo quando é devido do que atrasá-lo e cometer erros por causa do atraso.

8. Os gerentes de projetos mal-humorados, mal-educados e mal-intencionados não são um problema tão grande quanto os gerentes de projeto fracos. A única solução para um gerente de projeto fraco é livrar-se do gerenciamento de projetos.

9. Um gerente de projeto confortável não é uma coisa normal. Por um lado, pode ser por causa de extrema competência e confiança, mas há também a possibilidade de que o gerente de projeto não esteja muito preocupado com o projeto. Então isso se torna uma situação potencialmente perigosa.

10. O gerente de projeto não é apenas o chefe. Muitas vezes, ele / ela tem que desempenhar o papel de um treinador.

11. O maior motivador é dar aos trabalhadores controle sobre seu trabalho, mas gratificações em dinheiro ou recomendações verbais também podem motivar efetivamente os membros da equipe.

12. Uma pessoa relutante em mostrar seu progresso provavelmente estará fazendo um trabalho ruim ou lento. Então, mantenha todos na ponta dos pés examinando constantemente seu progresso.

13. Mantenha a comunicação com freqüência. Todos devem saber do progresso em várias partes do projeto. Quaisquer alterações são mais fáceis de ajustar se você estiver preparado para isso.

14. Uma reunião de trabalho não deve ter mais de seis pessoas. Qualquer coisa além disso pode servir apenas como um fórum para disseminar informações. Nenhuma conclusão ou decisão pode ser alcançada em grandes reuniões.

15. Haverá tempo e custos excedentes. Certifique-se de que você não vai ser mal afetado por qualquer um.

16. Para evitar excessos, não economize tempo e dinheiro com generosidade. As superações são ruins, mas se equilibram com o fato de que "o trabalho se expande para preencher o tempo determinado".

17. Decisões erradas feitas antecipadamente podem ser corrigidas, mas decisões corretas tomadas com atraso não são a resposta certa para as primeiras.

18. Nunca assuma que um membro da equipe tenha uma habilidade ou conhecimento, a menos que ele lhe diga isso ou demonstre sua competência.

19. Coisas que dão errado são lições para o futuro, mas as lições devem ser aprendidas.

20. Não se concentre nas desculpas que as pessoas fazem e, por sua vez, não dê desculpas. Concentre-se em preparar um plano para ação corretiva.